Azinove SAS (13 rue de Dahlenheim, 67200 Strasbourg, France ; SIREN 897 432 324) publie l’application mobile Azinove et est responsable des traitements de données personnelles qu’elle réalise. L’application s’adresse aux clients d’Azinove et à leurs contacts, dont les comptes sont créés par Azinove pour un projet sous contrat, ainsi qu’aux clients d’Azinove AI. Elle ne contient aucun outil de publicité, de mesure d’audience, de pistage ou de rapport de plantage, et n’accède ni à votre appareil photo, ni à vos photos, ni à votre micro, ni à votre position, ni à vos contacts.
Données traitées par l’application
- Connexion : votre adresse e-mail et votre mot de passe, envoyés par une connexion chiffrée à account.azinove.com. Dans l’espace Azinove AI, votre adresse e-mail, votre mot de passe et votre code de vérification en deux étapes sont envoyés à app.ai.azinove.com.
- Compte : votre nom, votre adresse e-mail et votre identifiant d’utilisateur. L’application affiche aussi votre fonction, votre service et votre numéro de téléphone lorsqu’ils figurent dans votre compte, mais ne les envoie jamais.
- Contenu de vos projets : les messages que vous écrivez dans les canaux de vos projets, vos décisions de recette (validations, vérifications cochées, demandes de correction et leurs commentaires) et, si vous supprimez votre compte, le motif que vous choisissez d’indiquer.
- Notifications : si vous les autorisez, le jeton de notification de votre appareil et sa plateforme, pour vous informer de vos projets et de votre compte. Le jeton est supprimé lorsque vous vous déconnectez ou supprimez votre compte.
- Données techniques : le nom, la version, la plateforme et la langue de l’application, enregistrés avec votre session, et votre adresse IP, utilisée pour limiter les tentatives de connexion répétées. Au démarrage, l’application vérifie auprès d’Expo si une mise à jour existe ; cette requête contient un identifiant aléatoire créé à l’installation de l’application, qui n’est pas lié à votre compte.
- Préférences : votre langue et les notifications que vous avez lues sont enregistrées dans votre compte. Le thème reste sur votre appareil.
Votre session est conservée dans le stockage sécurisé de votre appareil (le trousseau sur iPhone) et supprimée lorsque vous vous déconnectez. Nous utilisons ces données uniquement pour faire fonctionner l’application : connexion, projets, messages et notifications. Nous ne les vendons pas, ne les utilisons pas à des fins publicitaires et ne vous suivons pas dans d’autres applications ou sites web.
Prestataires
Ces prestataires traitent les données de l’application pour notre compte :
- Vercel : hébergement d’account.azinove.com, sur des serveurs à Francfort (Allemagne), et de la console Azinove AI, à Paris (France).
- Neon : la base de données, hébergée chez AWS à Francfort (Allemagne).
- Expo (650 Industries, Inc.) : transmet les notifications push à Apple et distribue les mises à jour de l’application à distance.
- Apple : le service Apple Push Notification, qui affiche les notifications sur votre iPhone.
- Postmark : e-mails transactionnels, comme la confirmation de suppression du compte.
- Ably : livraison en temps réel des notifications aux clients d’Azinove.
- Scaleway : hébergement d’Azinove AI à Paris (France), uniquement si vous utilisez l’espace Azinove AI.
Le texte d’une notification transite par Expo et Apple pour atteindre votre appareil. Expo, Apple et Postmark sont établis aux États-Unis et Ably au Royaume-Uni : une partie de ces données peut donc être traitée hors de l’Union européenne.
Durée de conservation
Nous conservons les données de votre compte tant que celui-ci est ouvert. Lorsque vous supprimez votre compte, l’accès est fermé immédiatement et vos données personnelles sont effacées ou anonymisées sous 30 jours. Les messages que vous avez écrits dans des projets partagés restent dans le projet, sans votre nom. Les factures, devis, contrats signés et les écritures comptables qui s’y rattachent sont conservés aussi longtemps que la loi française l’exige (10 ans pour les pièces comptables).
Supprimer votre compte
Pour supprimer votre compte dans l’application, ouvrez l’onglet Compte, choisissez « Supprimer mon compte » et confirmez avec votre mot de passe. Vous pouvez aussi suivre la procédure sur account.azinove.com/fr/account-deletion. Les comptes Azinove AI sont gérés dans la console Azinove AI ; pour en fermer un, écrivez-nous à l’adresse ci-dessous.