La connaissance interne dort dans des dossiers
Notes, modèles et précédents existent, mais les retrouver dépend de la mémoire de quelques personnes.
Agence IA · Paris & Île-de-France
Azinove intègre des modèles de langage dans les processus des cabinets, scale-ups et ETI franciliennes : assistants sur la connaissance interne, tri des demandes clients, extraction depuis contrats et factures, connexion au CRM ou à l’ERP avec validation humaine. Notre équipe est à Strasbourg, pas à Paris : une équipe senior qui construit, avec une méthode conçue pour la distance.
Depuis 2021 · Plus de 45 projets livrés · Équipe senior à Strasbourg
Quand ce service devient utile
Vos équipes ont souvent déjà testé un assistant généraliste. Reste à l’appliquer à vos dossiers et à vos outils sans exposer ce qui doit rester confidentiel.
Notes, modèles et précédents existent, mais les retrouver dépend de la mémoire de quelques personnes.
Lire, classer, orienter et préparer une réponse mobilise des profils qualifiés sur des tâches répétitives.
Parties, dates, montants et clauses sont relus puis reportés dans vos outils, un à un.
La démonstration fonctionnait ; confidentialité, intégration au SI, coût d’exploitation et gestion des erreurs n’avaient pas été traités.
Notre lecture du problème
Nous ne sommes pas un cabinet de recommandations : la même équipe senior cadre, développe, intègre et maintient.
Beaucoup de projets IA s’arrêtent entre la recommandation et le code : un prototype isolé, puis personne pour le relier aux vrais outils, aux droits d’accès et aux contraintes de confidentialité.
Nous partons d’un processus précis, décidons par écrit quelles données vont où et avec quel modèle, puis construisons un flux complet : recherche, action dans vos outils, validation humaine et journalisation.
Un agent utilisé par vos équipes, dont les limites, les coûts d’exploitation et les responsabilités sont connus.
Capacités
Nous avons conçu des produits où l’IA est au cœur du service, comme PricingOS, plateforme de stratégie tarifaire, ou Designease, plateforme de design d’intérieur à Bahreïn. Les mêmes compétences s’appliquent à vos processus internes.
Recherche sur un corpus défini, réponses qui citent leurs sources, droits d’accès respectés.
Qualification des courriels et formulaires, orientation, brouillons de réponse soumis à relecture.
Extraction des champs utiles, contrôle de cohérence et file de validation pour les cas incertains.
Le modèle prépare des actions dans vos outils par leurs API ; chaque action engageante est validée par une personne.
Modèles hébergés par un fournisseur ou modèles open-weight déployés sur une infrastructure européenne, selon la sensibilité des données.
Livrables possibles
Travailler à distance impose de tout écrire, ce qui permet aussi à votre DSI ou à votre DPO de valider.
Note de cadrage : processus, utilisateurs, critères de réussite, risques
Cartographie des flux de données : quelles données vont où, vers quel modèle, avec quelle rétention
Jeu d’évaluation construit sur vos cas réels et critères d’acceptation
Agent intégré à vos outils, avec ses étapes de validation humaine
Journalisation des requêtes et des actions, gestion des accès par rôle
Documentation d’exploitation et limites connues
Exemples de périmètres
Des situations types, à adapter ; chacune commence par une question mesurable.
Un assistant qui retrouve modèles et précédents, cite ses sources et respecte les cloisonnements entre dossiers.
Un agent qui qualifie les demandes, consulte le CRM et prépare une réponse validée avant envoi.
Une chaîne qui lit factures et contrats, prépare les saisies dans l’ERP et isole les cas douteux.
Garde-fous
Un système probabiliste qui touche des données sensibles exige des règles écrites.
Nous n’avons pas de bureau à Paris : l’équipe travaille depuis Strasbourg, et une rencontre en présentiel s’organise si le projet le demande.
Aucune précision ni automatisation complète n’est garantie avant évaluation sur vos données.
Les données confidentielles ne partent pas vers un modèle sans décision écrite sur le fournisseur, la localisation et la rétention.
Le RGPD et le règlement européen sur l’IA (AI Act) sont traités comme un cadre à respecter dès la conception ; la qualification juridique finale reste à vos conseils.
Déroulement
Cadrage écrit, démonstrations en visioconférence, un seul interlocuteur : chaque étape se termine par quelque chose que vous pouvez voir et décider.
Un échange, puis une note : processus, données, confidentialité, critères de réussite et périmètre du pilote.
Un jeu de test tiré de cas réels pour comparer modèles et hébergements.
Un flux complet relié à vos outils, montré en démonstration vidéo, puis mesuré en usage réel.
Accès, journalisation, suivi des coûts et de la qualité, puis maintenance dans le périmètre convenu.
Questions fréquentes
Distance, confidentialité, modèles et production : nos réponses avant de commencer.
Notre équipe est basée à Strasbourg et nous n’avons pas de bureau à Paris. Nous travaillons avec les entreprises d’Île-de-France comme avec nos clients au Luxembourg, en Suisse, en Allemagne ou à Bahreïn : cadrage écrit, démonstrations en visioconférence et un seul point de contact du début à la fin. Si une rencontre en présentiel est utile, elle s’organise selon le projet.
C’est la première question que nous traitons, avant tout code. Pour chaque flux, nous écrivons avec vous quelles données sont envoyées, à quel modèle, chez quel hébergeur, avec quelle rétention et qui peut y accéder. Quand les données ne doivent pas quitter un périmètre maîtrisé, nous déployons des modèles open-weight sur une infrastructure européenne. Les accès sont gérés par rôle et les requêtes sont journalisées.
Nous ne partons pas d’un fournisseur imposé. Selon la tâche, la sensibilité des données et le coût d’exploitation, nous comparons des modèles proposés par des fournisseurs hébergés et des modèles open-weight que nous déployons sur une infrastructure européenne. Le choix se fait sur votre jeu d’évaluation, à partir de cas réels, et il reste révisable : l’architecture permet de changer de modèle sans reconstruire l’application.
En traitant dès le pilote ce qu’un POC laisse de côté : intégration à vos outils, droits d’accès, journalisation, gestion des erreurs, coût par requête et suivi de la qualité. Le pilote est utilisé par quelques personnes sur des cas réels, puis la décision de généraliser se prend sur ce qui a été observé. Si les résultats ne justifient pas la production, nous le disons.
Nous ne donnons pas de prix catalogue, car le coût dépend du processus, des intégrations et des exigences de confidentialité. Après un premier échange, nous proposons un cadrage écrit avec un périmètre de pilote limité et chiffré. Vous décidez ensuite, sur les résultats du pilote, d’aller plus loin ou non. Les coûts d’exploitation du modèle sont estimés à part, car ils dépendent du volume réel.
Il se trompera parfois : c’est un système probabiliste. Nous le concevons en conséquence. Les réponses citent leurs sources, les cas incertains sont orientés vers une personne, et les actions qui engagent l’entreprise, comme un envoi au client ou une écriture dans l’ERP, restent soumises à validation. Chaque requête et chaque action sont journalisées, ce qui permet de comprendre une erreur et de corriger le système.
Comme d’un cadre à respecter dès la conception. Nous documentons les traitements, les sous-traitants, les durées de conservation et les accès, et qualifions avec vous le niveau de risque de l’usage au sens du règlement européen sur l’IA. Les obligations qui en découlent, comme la transparence ou le contrôle humain, sont intégrées au système. La validation juridique reste du ressort de votre DPO ou de vos conseils.
Oui, sur l’outil que nous livrons. Les utilisateurs apprennent ce que l’agent sait faire, où il s’arrête, comment vérifier une source et signaler une erreur. Les sessions se tiennent en visioconférence et sont accompagnées d’une documentation écrite. Les équipes techniques reçoivent la documentation d’exploitation et, si vous le souhaitez, un accompagnement pour reprendre la maintenance en interne, à leur rythme et selon leurs priorités.
La même équipe qui a construit le système, dans un périmètre écrit : suivi de la qualité sur le jeu d’évaluation, évolution des modèles et des prompts, mises à jour de sécurité, adaptation aux changements de vos outils. Les modèles évoluent vite ; un changement de version est testé avant d’être déployé. Vous pouvez aussi reprendre le système en interne, selon les termes convenus au contrat.
Réalisations
Le contexte de chaque client et ce que nous avons construit pour lui.
Une plateforme dopée à l’IA qui automatise la préparation des demandes d’autorisation CERFA pour les projets de signalétique extérieure de Kappeler Publicité. Elle associe une base de connaissances augmentée par la recherche (RAG) sur la réglementation française de l’affichage à l’IA Claude pour pré-remplir, vérifier et générer les documents administratifs requis pour chaque installation.
Construisez votre stratégie de prix avec l’IA grâce à un cadre structuré en 9 étapes, et un AI Brain personnalisé pour analyser produit, marché et clients.
Plateforme de design intérieur assistée par IA pour le marché de Bahreïn et du Golfe, conçue pour les designers et architectes du Moyen-Orient.
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Adoption de l’IA en hausse, formation à la traîne. Impulsion IA 2027 cible le décalage — et les petites entreprises en premier.
Parlons du besoin
Décrivez la tâche, les outils concernés et vos contraintes de confidentialité. Nous vous dirons ce qui paraît faisable et par quel pilote commencer.