EBM Consulting
لقد طوّرتُ أداة أتمتة لصالح **EBMC** بهدف تبسيط سير العمل الداخلي، والحدّ من المهام الإدارية اليدوية، وتحسين الكفاءة التشغيلية عبر عملياتهم في الاستشارات والإدارة.
Date
نوفمبر 2025
العميل
Emmanuel Thomas-Bouillon

Project Overview
Challenges
تجزؤ سير العمل الداخلي: كانت العديد من المهام موزّعة بين البريد الإلكتروني، جداول البيانات، وأدوات غير مترابطة، مما جعل العمليات بطيئة وعرضة للأخطاء.
ارتفاع العبء الإداري: كان المستشارون يقضون وقتًا كبيرًا في المهام المتكررة مثل إعداد الوثائق، المتابعة، والتقارير.
نقص في وضوح الرؤية والتتبع: لم يكن لدى المدراء رؤية كافية حول تقدّم سير العمل أو توزيع عبء العمل بين الفرق.
غياب منطق موحّد للعمليات: غالبًا ما كان كل مستشار يعمل بأسلوبه الخاص، مما أدى إلى تجربة غير متسقة للعملاء.
مشكلات في قابلية التوسع: مع توسّع EBMC، لم تعد العمليات اليدوية قادرة على دعم زيادة حجم العمل.
Solutions
رسم وتوحيد سير العمل: تعاونتُ مع فرق EBMC لتحليل العمليات الحالية وتحويلها إلى سير عمل رقمي واضح ومحسَّن.
محرك الأتمتة: طبّقتُ إجراءات آلية للمهام المتكررة مثل التذكيرات، إنشاء المستندات، تسلسل إجراءات الانضمام (Onboarding)، ومهام إعداد التقارير.
منصة مركزية: توحّد الأداة عدة خطوات داخل واجهة واحدة، مما يقلّل الاعتماد على أدوات متفرقة.
التكامل مع الأنظمة القائمة: ساهم ربط المنصة بالبريد الإلكتروني والتقويمات وتخزين المستندات الداخلي في تحسين الاستمرارية وتقليل الوقت الضائع في التنقل بين الأدوات.
هندسة قابلة للتوسّع: تم تصميم النظام بحيث يمكن لـ EBMC إضافة سير عمل جديدة أو تعديل الموجودة دون الحاجة إلى إعادة تطوير.
Results
Client Testimonial
""
Emmanuel Thomas-Bouillon
Client Information
Emmanuel Thomas-Bouillon