برمجيات مخصصة

EBM Consulting

لقد طوّرتُ أداة أتمتة لصالح **EBMC** بهدف تبسيط سير العمل الداخلي، والحدّ من المهام الإدارية اليدوية، وتحسين الكفاءة التشغيلية عبر عملياتهم في الاستشارات والإدارة.

Date

نوفمبر 2025

العميل

Emmanuel Thomas-Bouillon

EBM Consulting

Project Overview

تُعدّ **EBMC** شركة متخصّصة في الاستشارات والإدارة، تركز على تطوير الأعمال، تنسيق المشاريع، والدعم التشغيلي للشركات في لوكسمبورغ وأوروبا. تتعامل فرقهم مع حجم كبير من سير العمل الإداري، والوثائق المتكررة، وعمليات الامتثال، والمهام التشغيلية متعددة الخطوات التي كانت تُدار يدويًا في السابق. ولمواكبة نموّهم وتعزيز كفاءتهم، قمتُ بتصميم وتطوير منصّة أتمتة داخلية مخصّصة لاحتياجات EBMC التشغيلية. تعمل هذه الأداة على **مركزة العمليات الأساسية، توحيد سير العمل، وأتمتة المهام المتكررة** مثل إنشاء المستندات، تسلسل إجراءات تسجيل العملاء، متابعة المشاريع، إعداد التقارير، وتدفقات التواصل الداخلي. تتكامل المنصّة مع الأدوات القائمة لدى EBMC (نظام إدارة العلاقات CRM، البريد الإلكتروني، التقويم، إدارة الملفات) لتوفير تجربة سلسة للموظفين. كما تساهم **المحفّزات الآلية، القوالب الذكية، لوحات المتابعة، ومسارات الموافقات** في تقليل الاحتكاك وضمان الاتساق عبر المشاريع. ومن خلال رقمنة هذه العمليات وأتمتتها، يمكن لفرق EBMC التركيز بشكل أكبر على العمل الاستشاري الإستراتيجي والمهام الموجّهة للعملاء بدلًا من التعامل مع الأعمال اليدوية المتكررة. كما تم بناء المشروع بمرونة عالية، مما يسمح للفرق بتعديل سير العمل بسهولة مع تطوّر الشركة.

Challenges

تجزؤ سير العمل الداخلي: كانت العديد من المهام موزّعة بين البريد الإلكتروني، جداول البيانات، وأدوات غير مترابطة، مما جعل العمليات بطيئة وعرضة للأخطاء.

ارتفاع العبء الإداري: كان المستشارون يقضون وقتًا كبيرًا في المهام المتكررة مثل إعداد الوثائق، المتابعة، والتقارير.

نقص في وضوح الرؤية والتتبع: لم يكن لدى المدراء رؤية كافية حول تقدّم سير العمل أو توزيع عبء العمل بين الفرق.

غياب منطق موحّد للعمليات: غالبًا ما كان كل مستشار يعمل بأسلوبه الخاص، مما أدى إلى تجربة غير متسقة للعملاء.

مشكلات في قابلية التوسع: مع توسّع EBMC، لم تعد العمليات اليدوية قادرة على دعم زيادة حجم العمل.

Solutions

رسم وتوحيد سير العمل: تعاونتُ مع فرق EBMC لتحليل العمليات الحالية وتحويلها إلى سير عمل رقمي واضح ومحسَّن.

محرك الأتمتة: طبّقتُ إجراءات آلية للمهام المتكررة مثل التذكيرات، إنشاء المستندات، تسلسل إجراءات الانضمام (Onboarding)، ومهام إعداد التقارير.

منصة مركزية: توحّد الأداة عدة خطوات داخل واجهة واحدة، مما يقلّل الاعتماد على أدوات متفرقة.

التكامل مع الأنظمة القائمة: ساهم ربط المنصة بالبريد الإلكتروني والتقويمات وتخزين المستندات الداخلي في تحسين الاستمرارية وتقليل الوقت الضائع في التنقل بين الأدوات.

هندسة قابلة للتوسّع: تم تصميم النظام بحيث يمكن لـ EBMC إضافة سير عمل جديدة أو تعديل الموجودة دون الحاجة إلى إعادة تطوير.

Results

Client Testimonial

"

"

Emmanuel Thomas-Bouillon

Client Information

Emmanuel Thomas-Bouillon

EBM Consulting | Azinove Group