نظام Odoo للمؤسسات في الرياض، يُصدر فواتيره بالعربية.ويحتفظ بأثر كل اعتماد.

يمكن إعداد Odoo لإصدار الفواتير بالبنية التي يتطلبها النظام ولتبادلها مع منصة الفوترة الإلكترونية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (منصة فاتورة): حقول المستند، والقيم المخزّنة بالعربية، وتسلسلات الترقيم، والمخرجات المهيكلة، والربط نفسه. أما ما لا تستطيع صفحة على الإنترنت تحديده فهو ما ينطبق على كيانك ومن أي مرحلة؛ فذلك يعتمد على وضع الكيان ويُؤكَّد مع مستشارك الضريبي أو مدقّقك. ننفّذ وفق ما يؤكّدانه، ونعدّله ضمن نطاق دعم متفق عليه عند تغيّر القواعد.

ثلاثة أمور منفصلة، واحد منها فقط إعداد. لغة الواجهة تُختار لكل مستخدم وتحوّل العرض إلى الاتجاه من اليمين إلى اليسار. وقيم الحقول المخزّنة — أسماء الأصناف ووحدات القياس والحسابات وشروط الدفع — تُترجم سجلاً بسجل ويجب أن يُدخلها من يعرف طبيعة العمل؛ فالقيمة العربية الفارغة تُطبع بالإنجليزية. أما قالب الطباعة فيجب أن يُصمَّم من اليمين إلى اليسار، بخطوط تعرض العربية بشكل صحيح داخل ملف PDF، ومحاذاة تصمد للأرقام والمجاميع، ومساحة كافية للحقول الإضافية التي تحملها الفاتورة. ويمكن أن تظهر الإنجليزية على المستند نفسه عندما يحتاجها الطرف الآخر.

نعم. يمكن أن تتبع خطوات الاعتماد المبلغ أو مركز التكلفة أو الإدارة أو نوع المستند، مع تفويض عند غياب المعتمِد. وتفصل قواعد الصلاحيات بين المهام، فلا يكون من ينشئ المورّد هو من يصرف له؛ وتُقفل الفترات بعد إغلاقها؛ ويبيّن سجل التغييرات من عدّل ماذا ومتى. والتقارير التي سيطلبها التدقيق الداخلي جزء من البناء لا معالجة لاحقة، وتبقى المصفوفة نفسها قراراً يخصّكم.

في منطقة داخل المملكة، أو في حساب أو اشتراك سحابي تملكه مؤسستكم بالفعل، أو داخل الاتحاد الأوروبي. وتُذكر في نطاق العمل المنطقة وموقع النسخ الاحتياطي ومدد الاحتفاظ ومن يملك صلاحيات الإدارة، حتى تتوفر لدى تقنية المعلومات والمشتريات إجابة دقيقة أثناء مراجعة المورّدين. وإذا اشترطت سياسة داخلية أو عقد بقاء البيانات داخل المملكة، فهذا قرار استضافة نبني عليه منذ البداية لا مفاجأة تظهر متأخرة.

فريقنا الهندسي في ستراسبورغ، ولا يوجد لدينا مكتب أو موظفون داخل المملكة، ونفضّل قول ذلك صراحةً. عملياً، فارق التوقيت ساعة إلى ساعتين بحسب الفصل، فيوم العمل متداخل إلى حد كبير؛ والاختلاف يقع عند طرفي الأسبوع، وهو ما يهمّ في نوافذ الانتقال وإقفال الشهر وتغطية الدعم. نعتمد جهات اتصال محدّدة بالاسم، وقرارات مكتوبة بالعربية والإنجليزية، وزيارات ميدانية عندما يستدعي الإطلاق أو برنامج التدريب ذلك.

Azinove شريك Odoo رسمي. مقرّ المجموعة في البحرين (Azinove W.L.L، مدينة عيسى، السجل التجاري CR 190436-1) وفريقها الهندسي في ستراسبورغ بفرنسا. لسنا شركة مسجّلة في السعودية ولا مكتب لنا داخل المملكة، ونخدم المؤسسات السعودية من البحرين وستراسبورغ.

نعم. يجري تحديد النطاق والإعداد والترحيل والدعم عن بُعد من مدينة عيسى وستراسبورغ، في يوم العمل نفسه مع الرياض، مع مهمات ميدانية من البحرين، على بُعد ساعة طيران، للمراحل التي تتطلب الحضور: ورش تحديد النطاق وبدء التشغيل والتدريب. ويُبنى الربط مع منصة الفوترة الإلكترونية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ويُختبر للكيان المسجّل في المملكة.