نظام Odoo واحد لشركات المنطقة الحرة والبر الرئيسي.ولكل مستودع بينهما.

قاعدة بيانات واحدة وشركتان داخلها. تحتفظ كل شركة بعملتها وشجرة حساباتها وتسلسل ترقيمها وقوالب مستنداتها وتسجيلها الضريبي، مع عرض موحّد فوقهما. أما ما يبقى مشتركاً — الأصناف وجهات الاتصال والمستخدمون — وطريقة تسجيل المبيعات بين الكيانين فيُحسم عند تحديد النطاق، لأن التراجع عنه لاحقاً صعب. وأما أي كيان يصدر الفاتورة لأي عميل، وكيف يُسجَّل كل منهما لضريبة القيمة المضافة، وما تطلبه أي متطلبات فوترة إلكترونية من الفاتورة نفسها، فيعود إلى رخصك ومستشارك الضريبي؛ ونحن نُعِدّ النظام وفق ما يُؤكَّد لنا.

نعم. لكل مستودع مواقعه وقواعد تزويده، ويمكن تتبع البضاعة التي غادرت المورّد ولم تصل بعد داخل موقع عبور خاص بها وتقييمها فيه. وتصبح الحركة بين مخزن المنطقة الحرة ومستودع البر الرئيسي عملية موثّقة بمستنداتها بدل أن تكون كمية تُعدَّل يدوياً. وإعادة التصدير تتبع المنطق نفسه: تحتفظ البضاعة بمنشئها ودفعتها ومرجعها من الاستلام حتى مستند الخروج.

يستطيع Odoo توزيع هذه التكاليف على الاستلام بحسب القيمة أو الوزن أو الحجم أو الكمية. والعمل الحقيقي في الإعداد هو اختيار أساس التوزيع، ومعالجة فاتورة وكيل الشحن التي تصل بعد البضاعة، وتحديد ما يحدث إن وصلت بعد البيع. وفائدة ضبط ذلك أن الربحية تُقرأ بعدها لكل شحنة، لا للصنف وحده.

تمسك الشركة دفاترها بالدرهم بينما تُسجَّل المشتريات والمبيعات والتحصيلات بالعملات المستخدمة فعلاً: تُضبط قوائم الأسعار واليوميات البنكية ومعالجة فروق الصرف على هذا الأساس. أما مصدر أسعار الصرف ووتيرة تحديثها ومعالجة الفروق على البنود المفتوحة فيُتفق عليها مع إدارتك المالية ومدقّقك، ثم تُطبَّق داخل النظام بدل تصحيحها لاحقاً في جدول إلكتروني.

الفارق ساعات لا أيام: صباحنا يقابل منتصف يومكم، والعمل اليومي عن بُعد ومتزامن. ويُدار المشروع بالإنجليزية لأنها اللغة المشتركة بين فرقكم، وتُضاف العربية حيث يتطلبها مستند أو جهة تتعاملون معها. أما المراحل التي يهمّ فيها الحضور في الموقع — الجرد وتدريب فرق المستودع وبدء التشغيل — فتُحدَّد مواعيدها مسبقاً، مع جهات اتصال محدّدة بالاسم وقرارات مكتوبة بينها.