فريقك يعمل بالعربية والنظام لا يعمل بها
تُدخل البيانات بلغة وتُقرأ بلغة أخرى، فتخرج المستندات إلى العملاء والموردين باللغة غير المناسبة.

Odoo البحرين · نظام ERP لكيانات الخليج
Azinove شريك Odoo، مقرّها ستراسبورغ وتعمل مع أوروبا والخليج. ننفّذ Odoo لكيانات في البحرين وفي الخليج عموماً: تشغيل ثنائي اللغة، ودفاتر متعددة الشركات والعملات، واستضافة في المنطقة التي يتطلبها الكيان.
شريك Odoo · العربية والإنجليزية · استضافة خليجية
متى تصبح هذه الخدمة مفيدة
نادراً ما يحتاج الكيان في البحرين إلى نظام أصغر من نظام المجموعة؛ بل إلى النظام نفسه مُهيّأً لطريقته الفعلية في الفوترة والتقارير والتشغيل.
تُدخل البيانات بلغة وتُقرأ بلغة أخرى، فتخرج المستندات إلى العملاء والموردين باللغة غير المناسبة.
تمسك الشركة في البحرين دفاترها بالدينار البحريني بينما تعمل الشركات الشقيقة بعملات أخرى، ويُعاد تجميع صورة المجموعة يدوياً كل شهر.
صُمّم الإعداد حول محاسبة دولة أخرى وترقيمها وقوالب مستنداتها، ويتعامل الكيان الخليجي معه بحلول التفافية.
يسأل مساهم أو عقد أو سياسة داخلية عن مكان قاعدة البيانات ونسخها الاحتياطية، ولا توجد إجابة دقيقة.
كيف نحدّد المشكلة
تُتخذ هذه القرارات في بداية التنفيذ. وتعديلها لاحقاً في نظام يعمل بالفعل أكلف بكثير من ضبطها في قاعدة اختبار.
يُعامَل التشغيل ثنائي اللغة عادةً كمهمة ترجمة متأخرة، وتُختصر تعددية الكيانات في حقل عملة، فتُتخذ القرارات البنيوية تلقائياً بدل أن تُقرَّر عن قصد.
نثبّت أولاً بنية الكيانات والعملات واللغات والمستندات، ثم نُعِدّ النظام ونرحّل البيانات وفقها، ونختبرها ببيانات الكيان نفسه بالعربية والإنجليزية.
نظام واحد يعمل عليه الكيان في البحرين وبقية المجموعة، ويقرأ فيه كل طرف اللغة والعملة اللتين يحتاجهما.
القدرات
المجالات الأربعة نفسها التي نغطيها في كل مكان، مصاغة حول ما يحتاج الكيان في البحرين إلى إعداده فعلاً.
تحديد النطاق والإعداد وترحيل البيانات وبدء التشغيل، لكيان واحد أو لمجموعة كيانات.
لغات الواجهة، والسجلات المترجمة، والمستندات المطبوعة المُعدّة بالكتابتين معاً.
وحدات مخصّصة بلغة Python وإطار OWL، وربط عبر واجهات API بالأنظمة المستخدمة حالياً.
استضافة في أوروبا أو الخليج، وترقيات ودعم، وإعداد Odoo وفق قواعد الفوترة والضرائب المنطبقة على كيانك.
المخرجات الممكنة
يحدّد العرض أيّاً من هذه المخرجات يدخل في النطاق، وأي كيان يغطيه كل منها.
بنية الكيانات والعملات وشجرة الحسابات على مستوى المجموعة
إعداد ثنائي اللغة: لغات الواجهة والسجلات المترجمة والإعدادات الافتراضية للمستخدمين
قوالب عربية وإنجليزية للفواتير وعروض الأسعار وكشوف الحسابات
إعداد الضرائب والأوضاع الضريبية وفق القواعد المؤكَّدة لكيانك
خطة ترحيل وأرصدة افتتاحية مُتحقَّق منها وبيانات أساسية مطابَقة
توثيق الاستضافة والنسخ الاحتياطي والصلاحيات، ومواد تدريب ثنائية اللغة
أمثلة على نطاقات العمل
أمثلة على نطاقات لا حزم ثابتة؛ فعدد الكيانات واللغات المستخدمة يغيّران حجم العمل أكثر من القطاع نفسه.
إعداد شركة واحدة من البداية إلى التشغيل: دفاتر بالدينار البحريني، وتشغيل ثنائي اللغة، ومستندات وترقيم خاصان بها.
توسيع تركيب قائم بكيان جديد: عملته وحساباته ومستنداته والعرض الموحّد على مستوى المجموعة.
إضافة التشغيل بالعربية، وتصحيح قوالب المستندات، وتوثيق وضع الاستضافة لنظام Odoo يعمل بالفعل.
الضوابط
المتطلبات المحلية والاستضافة هما المجالان اللذان تسبّب فيهما الإجابات الغامضة أكبر ضرر لاحقاً.
نُعِدّ Odoo وفق متطلبات الفوترة والضرائب والمحاسبة المنطبقة على كيانك، وتُؤكَّد هذه المتطلبات مع مدقّقك أو مستشارك الضريبي لا من جانبنا.
تُكتب في نطاق العمل منطقة الاستضافة وموقع النسخ الاحتياطي ومدة الاحتفاظ ومن يملك صلاحية الوصول إلى قاعدة البيانات، ولا تُترك للافتراض.
تختلف تغطية العربية بين الشاشات القياسية والتقارير المخصّصة ووحدات الطرف الثالث؛ ونقيّمها قبل الالتزام بأي نطاق.
يُتفق كتابةً على الترحيل ونافذة الانتقال وتغطية الدعم، بما في ذلك أيام الأسبوع المشمولة.
سير العمل
فارق التوقيت مع ستراسبورغ صغير؛ التقويم هو ما يحتاج إلى تخطيط.
نثبّت أولاً الكيانات والعملات واللغات والمستندات وأي قيد على الاستضافة.
تُبنى البنية على قاعدة اختبار ببيانات الكيان نفسه وباللغتين.
يتحقق فريقك المالي من الأرصدة والبيانات الأساسية والمستندات المطبوعة بالعربية والإنجليزية.
يتم الانتقال في نافذة متفق عليها، يليه دعم بساعات وأيام محدّدة.
الأسئلة الشائعة
ما يحسم صلاحية النظام للاستخدام في البحرين نادراً ما يكون قائمة الميزات.
نعم. يختار كل مستخدم لغة واجهته، وتتحوّل الواجهة إلى الاتجاه من اليمين إلى اليسار عند اختيار العربية. أما البيانات فمسألة أخرى: قيم الحقول مثل أسماء المنتجات والحسابات تُترجم لكل لغة على حدة ويجب إدخالها، وكل لغة تحتاج إلى قالب طباعة خاص بها. نخطّط لهذا العمل بدل افتراض وجوده جاهزاً.
نعم. يدعم Odoo عدة شركات في قاعدة بيانات واحدة، لكل منها عملتها وشجرة حساباتها وتسلسل ترقيم مستنداتها وقوالبها، مع عرض موحّد عبرها. أما ما يُشارَك بينها — المنتجات وجهات الاتصال والمستخدمون — فقرار تصميمي نتخذه معك في البداية، لأن التراجع عنه لاحقاً صعب.
نستضيف في الاتحاد الأوروبي أو في منطقة خليجية، أو ننشر داخل حساب سحابي تملكه أنت. وتُذكر في نطاق العمل المنطقة وموقع النسخ الاحتياطي ومدة الاحتفاظ ومن يملك صلاحية الوصول، حتى تتمكن من إعطاء إجابة دقيقة لمساهم أو مدقّق أو طرف متعاقد.
نُعِدّ الضرائب والأوضاع الضريبية وتسلسلات الترقيم وحقول المستندات وقوالبها بحسب ما يحتاجه كيانك، ويمكننا تعديلها ضمن نطاق دعم متفق عليه عند تغيّر القواعد. أما تحديد القواعد المنطبقة على كيانك وتفسيرها فيُؤكَّد مع مدقّقك أو مستشارك الضريبي؛ دورنا التنفيذ لا الاستشارة الضريبية.
ساعات العمل متداخلة إلى حد كبير، فالعمل اليومي عن بُعد ومتزامن. وما نخطّط له هو التقويم: عطلة نهاية الأسبوع والعطل الرسمية تختلف بين البلدين، وهو ما يهمّ عند نوافذ الانتقال وإقفال الشهر وتغطية الدعم. نعتمد جهات اتصال محدّدة بالاسم وقرارات مكتوبة، وزيارات ميدانية عندما يستدعي الإطلاق ذلك.
لنتحدث عن الاحتياج
حدّثنا عن الكيانات والعملات واللغات التي تعمل بها فرقك وأي قيد على مكان تخزين البيانات، وسنعود إليك بنطاق عمل.