تخطّي إلى المحتوى
Azinove، الرئيسية
كل الرؤى

أودو لشركة تجارة وتوزيع في السعودية: المخزون والاستيراد وتعدد العملات والفوترة ثنائية اللغة

ما تحتاجه شركة تجارة أو جملة أو توزيع سعودية من أودو: المستودعات والمسارات، وقواعد إعادة الطلب، والتكاليف الإضافية مع الرسوم الجمركية والشحن، وتقييم المخزون بالوارد أولاً أو بالمتوسط المرجّح، والشراء بالدولار أو اليورو أو اليوان مع محاسبة بالريال، وقوائم أسعار الجملة وضبط الائتمان، والانتقاء بالباركود ودفعات التسليم، وفواتير بالعربية والإنجليزية معتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والتقارير التي تُظهر هامش كل عميل والمخزون الراكد.

Azinove
فريق أودو، Azinove W.L.L (البحرين)
أودو لشركة تجارة وتوزيع في السعودية: المخزون والاستيراد وتعدد العملات والفوترة ثنائية اللغة

تعيش الشركة التجارية في السعودية على ثلاثة أرقام: كم كلّف المنتج فعلاً بعد التخليص الجمركي، وما الهامش الذي يتركه كل عميل بعد الخصومات وشروط الدفع، وكم من المخزون يرقد في كل مستودع ومنذ متى. معظم الشركات التي نلتقيها في الرياض وجدة والدمام تعرف الرقم الأول في نهاية السنة فقط، والثاني تقريبياً، والثالث من جدول بيانات. يجيب أودو عن الأرقام الثلاثة، شريطة أن يُنجز الإعداد بالترتيب الصحيح: التقييم والتكاليف الإضافية قبل المشتريات، والشراء بالعملات الأجنبية قبل المبيعات، والفاتورة المتوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك قبل أن تغادر أول شحنة رصيف التحميل. يستعرض هذا الدليل ذلك الترتيب، مع وثائق أودو وراء كل عبارة، ويقول بوضوح ما لا يفعله أودو للموزّع السعودي.

لمن هذا الدليل

مستوردو السلع وموزّعوها، وتجار الجملة الذين يبيعون لتجار التجزئة أو المقاولين، والبيوت التجارية التي تملك بضعة مستودعات في أنحاء المملكة أو في البحرين. أما الشركات التي تصنّع فلتقرأ دليلنا للموارد البشرية في البحرين للجانب البشري ولتسألنا عن التصنيع على حدة؛ فهذه المقالة عن شراء السلع وتخزينها ونقلها وبيعها.

إعداد الشركة: الحقول التي تتحقق منها الهيئة قبل أي شيء آخر

يثبّت توطين أودو للسعودية شجرة الحسابات، وضريبة القيمة المضافة الأساسية بنسبة 15%، والضرائب الصفرية والمعفاة، والأوضاع الضريبية، والضرائب المستقطعة، والإقرار الضريبي. وقبل أن يتواصل مع الهيئة، يجب أن يحمل سجل الشركة اسم شركة لا يتجاوز 63 حرفاً، والعنوان الكامل بما فيه الحي ورقم المبنى ورقم القطعة، ونظام تعريف مثل رقم السجل التجاري، والرقم الضريبي، والريال السعودي عملةً. وتحذّر وثائق أودو من أن كل حقل يجب أن يكون دقيقاً وإلا رُفض الربط، والأمر نفسه ينطبق على سجلات العملاء. والشركة ذات الفروع تُدخل الرقم الضريبي للشركة الأم ورقم السجل التجاري الخاص بكل فرع في جهة اتصال الفرع، وتختار بين دفتر مبيعات مركزي واحد أو دفتر مربوط لكل فرع. وبالنسبة إلى موزّع له مقر رئيسي في الرياض ومستودع في الدمام يُفوتر محلياً، يحدد هذا الاختيار كيفية تنظيم ترقيم الفواتير وأجهزة الهيئة، ولذلك يُتخذ في البداية.

المستودعات والمواقع والمسارات

كل موقع مادي هو مستودع في أودو باسم مختصر من خمسة أحرف يسبق كل مستند. وفي كل مستودع تختار كيف تدخل البضائع وتخرج: الاستلام والتخزين في خطوة واحدة، أو الاستلام ثم التخزين في خطوتين (تنتظر البضائع في موقع الإدخال حتى تُرتَّب)، أو الاستلام ثم مراقبة الجودة ثم التخزين في ثلاث خطوات. ويعمل التسليم بالطريقة نفسها: تسليم في خطوة واحدة، أو انتقاء ثم تسليم، أو انتقاء ثم تغليف ثم تسليم. يولّد أودو المسارات ومواقع الإدخال ومراقبة الجودة ومنطقة التغليف والإخراج تلقائياً؛ وتنص الوثائق صراحةً على أن هذه التدفقات تُضبط على المستودع ولا تُبنى يدوياً بالقواعد. والنمط المعتاد للموزّع هو الاستلام على خطوتين (تُعدّ الحاويات قبل الترتيب) والتسليم على خطوتين (يُحضّر منتقٍ ويُحمّل مدقق). ويتيح خيار إعادة التزويد من تزويد مستودع إقليمي من المستودع الرئيسي بتحويل داخلي بدلاً من الشراء، وتتولى قواعد الدفع والسحب الاستثناءات: خط منتجات يمر دائماً بالفحص، أو مرتجعات إلى مورد، أو موقع بضاعة أمانة لدى عميل رئيسي.

قواعد إعادة الطلب وتقرير إعادة التزويد

تحمل قاعدة إعادة الطلب حداً أدنى وحداً أقصى لكل منتج ومستودع: حين تنخفض الكمية المتوقعة دون الحد الأدنى، يقترح أودو إعادة تزويد حتى الحد الأقصى. ويكون التشغيل تلقائياً (يُنشأ أمر شراء حين يعمل المجدوِل أو يدفع أمر بيع التوقع دون الحد الأدنى) أو يدوياً، وعندها يسرد تقرير إعادة التزويد ما يلزم طلبه مع المخزون الحالي والمتوقع ومهل التوريد وتواريخ الوصول، ويراجعه المشتري قبل النقر على «اطلب». ويتلقى المورد الموجود في أعلى قائمة أسعار الموردين للمنتج طلب عرض السعر. وبالنسبة إلى السلع المستوردة بشحن بحري يستغرق ستة إلى عشرة أسابيع نضبط القواعد يدوية، حتى يجمّع المشتري حاوية بدلاً من أن يطلق النظام عشرة طلبات صغيرة، ونستخدم مهلة توريد المورد ليستشرف التوقع مدى كافياً. أما الأصناف المحلية سريعة الحركة فيمكن أن تبقى تلقائية.

التقييم: الوارد أولاً أو المتوسط المرجّح، ولماذا يجب حسمه أولاً

يقيّم أودو المخزون بإحدى ثلاث طرق تكلفة تُضبط على فئة المنتج: التكلفة المعيارية (تكلفة وحدة ثابتة تُحدَّث يدوياً)، أو متوسط التكلفة (المتوسط المرجّح لجميع الوحدات)، أو الوارد أولاً يصرف أولاً. ويمكن أن تكون المحاسبة دورية، حيث تُرحَّل فواتير الموردين مصروفات ويُعدَّل المخزون عند الإقفال، أو مستمرة، حيث تُرحَّل الفواتير إلى تقييم المخزون وتُسجَّل تكلفة البضاعة المباعة عند كل تسليم. والموزّع الذي يريد معرفة هامش كل عملية بيع لحظة حدوثها يحتاج إلى المحاسبة المستمرة وإلى متوسط التكلفة أو الوارد أولاً. وسبب تقديم هذا الأمر هو القسم التالي: فالتكاليف الإضافية لا تُطبَّق إلا على منتجات في فئة مقيَّمة بمتوسط التكلفة أو الوارد أولاً. تبدو التكلفة المعيارية أبسط، لكنها تحذف بهدوء الميزة الوحيدة التي يحتاجها المستورد أكثر من غيرها.

التكاليف الإضافية: الرسوم الجمركية والشحن والتأمين داخل تكلفة الوحدة

فاتورة المورد في قوانغتشو أو هامبورغ ليست ما كلّفته البضاعة. فالشحن والتأمين والرسوم الجمركية ومناولة الميناء وأتعاب المخلّص قد تضيف حصة كبيرة إلى سعر الشراء، والموزّع الذي يبيع على أساس سعر المورد وحده يسعّر دون التكلفة من دون أن يدري. تضيف ميزة التكاليف الإضافية في أودو، التي تُفعَّل في إعدادات المخزون مع دفتر افتراضي، تلك الرسوم إلى تقييم البضائع المستلمة. وكل نوع من الرسوم هو منتج خدمي موسوم تكلفةً إضافية، مع طريقة توزيع افتراضية: بالتساوي بين المنتجات، أو بحسب الكمية، أو بحسب التكلفة الحالية (تمتص الأصناف الغالية حصة أكبر)، أو بحسب الوزن، أو بحسب الحجم. يُوزَّع الشحن عادةً بالوزن أو الحجم، والرسوم الجمركية بالتكلفة الحالية لأنها تُفرض على القيمة، وأتعاب المخلّص الثابتة بالتساوي.

عملياً تصل فاتورة وكيل الشحن وبيان الرسوم الجمركية وفاتورة التأمين فواتيرَ موردين منفصلة، وغالباً بعد الحاوية بأسابيع. يتيح لك أودو إضافة بند التكلفة الإضافية إلى كل فاتورة، والنقر على إنشاء التكاليف الإضافية، واختيار الاستلام المعتمَد الذي تخصه، والحساب، ومراجعة تبويب تعديلات التقييم الذي يعرض القيمة الأصلية والتكلفة الإضافية والقيمة الجديدة لكل منتج، ثم الاعتماد. فترتفع تكلفة الوحدة لكل صنف في ذلك الاستلام، ويُحسب هامش المبيعات التالية على التكلفة الحقيقية. أما ضريبة الاستيراد، التي تشير وثائق أودو للسعودية إلى أنها تُدفع لهيئة الجمارك عند الاستيراد بالنسبة الأساسية، فليست تكلفة إضافية: فهي ضريبة مدخلات قابلة للاسترداد وتُقيَّد على هذا الأساس.

الشراء بالدولار أو اليورو أو اليوان مع دفاتر بالريال

تعمل محاسبة أودو بعملة رئيسية واحدة، هي الريال السعودي للشركة السعودية، وبأي عدد من العملات الأجنبية النشطة. وتحمل كل فاتورة مورد وأمر شراء ودفعة عملتها الخاصة؛ ويمكن تثبيت دفتر على عملة واحدة، وهكذا يُمثَّل حساب مصرفي بالدولار؛ وتُرحَّل فروق الصرف بين تاريخ الفاتورة وتاريخ الدفع تلقائياً إلى حسابَي ربح وخسارة مخصصين في دفتر فروق الصرف. ويمكن تحديث الأسعار يومياً أو أسبوعياً أو شهرياً من خدمة ويب تُختار في الإعدادات، أو إدخالها يدوياً. ويجعل ربط الريال الثابت بالدولار الأمريكي مشتريات الدولار قابلة للتنبؤ، لكن موردي اليورو واليوان يتحركون، والموزّع الذي يشتري باليورو ويبيع بالريال يحتاج إلى سعر يوم الفاتورة لا سعر اليوم الذي تذكّر فيه أحدهم التحديث. ويحمل أودو أيضاً شروط التسليم الدولية الأحد عشر وموقعاً لكل شرط على كل فاتورة مورد وعميل، فيسجّل فريق المشتريات ما إذا كان السعر «تسليم ظهر السفينة شنغهاي» أو «الكلفة والتأمين والشحن الدمام»، وهو ما يحدد التكاليف الإضافية المتوقعة.

تدفق الاستيراد: المستندات والدفعات وتواريخ الانتهاء

يحدث الاستيراد نفسه خارج أودو، مع المخلّص الجمركي ومنصتَي الجمارك السعودية وفسح؛ وأودو هو حيث تحطّ النتيجة. أمر شراء بعملة المورد، واستلام على خطوتين عند تفريغ الحاوية، وأرقام دفعات تُسنَد عند الاستلام للسلع التي تحتاج إلى تتبّع (ميزة أرقام الدفعات والأرقام التسلسلية في أودو، مع تواريخ انتهاء للأغذية ومستحضرات التجميل والكيماويات)، ومستندات التكاليف الإضافية مرفقة بالاستلام. وبالنسبة إلى المنتجات المتتبَّعة بالدفعات، يرفض أودو اعتماد استلام من دون رقم دفعة، وهذا هو الانضباط الذي يعتمد عليه الاستدعاء أو تقرير قرب الانتهاء. ونرفق بوليصة الشحن والبيان الجمركي بالاستلام حتى يطابق الفريق المالي بيان الرسوم مع البضائع التي يغطيها من دون مغادرة الشاشة.

البيع للشركات: قوائم الأسعار وشروط الدفع والائتمان

يبيع الموزّع المنتج نفسه بأسعار مختلفة لهايبرماركت وتاجر جملة ودكان حي، وكثيراً بعملتين إذا كان يخدم البحرين أيضاً. وتتولى قوائم الأسعار في أودو ذلك: لكل قائمة عملة ومجموعات دول اختيارية، وتُطبَّق قواعدها على منتج أو فئة بوصفها سعراً ثابتاً أو خصماً بنسبة مئوية أو معادلة مبنية على سعر البيع أو التكلفة، مع حد أدنى للكمية وفترة صلاحية. وتميّز الوثائق تمييزاً يستحق المعرفة: قاعدة الخصم تُظهر الخصم للعميل في عرض السعر، أما قاعدة المعادلة فلا. وتحمل شروط الدفع تواريخ الاستحقاق والأقساط، مع خصم اختياري للسداد المبكر، وترسل مستويات المتابعة تذكيرات بالبريد الإلكتروني أو واتساب أو الرسائل النصية في الأيام التي تحددها. ويحتفظ أودو أيضاً بحد ائتماني لكل عميل ينبّه مندوب المبيعات في عرض السعر؛ وحيث تريد الشركة إيقافاً صارماً لا تنبيهاً، نضيف قاعدة تحقق. والائتمان هو حيث يخسر الموزّعون السعوديون المال بهدوء، ولذلك يصبح كشف حساب العميل وتقرير المتابعة طقسين أسبوعيين لا مستندين لنهاية السنة.

الانتقاء ودفعات التسليم وتطبيق الباركود

يعالج تطبيق الباركود الاستلام والتسليم والتحويلات الداخلية على هاتف أو ماسح في أرضية المستودع، لحظة حدوث العملية، بدلاً من الاعتماد من مكتب بعد ذلك. ويقرأ باركود EAN وGS1، فيُلتقط رقم الصنف العالمي للكرتونة المختومة ودفعتها وكميتها بمسحة واحدة، وتؤكد باركودات المواقع أين وُضعت البضائع أو من أين انتُقيت. وفي التسليم يجمّع الانتقاء على دفعات عدة طلبات في قائمة انتقاء واحدة، ويمكن لنوع العملية إنشاء الدفعات تلقائياً بحسب العميل أو الناقل أو بلد الوجهة أو موقع المصدر أو موقع الوجهة. ويذهب نظام إدارة الإرسال خطوة أبعد: مركبات من تطبيق الأسطول بسعة وزن وحجم، ومواقع أرصفة، وحمولات تُبنى لكل شاحنة. وبالنسبة إلى موزّع يشغّل شاحناته الصغيرة في أنحاء الرياض، يحل ذلك محل السبّورة الصباحية. وتسعّر طرق التسليم في أمر البيع الشحن مبلغاً ثابتاً أو بقواعد، وتغطي موصّلات الناقلين DHL وFedEx وUPS وغيرها للطرود.

الفوترة: العربية والإنجليزية والهيئة

تشترط لوائح ضريبة القيمة المضافة السعودية أن تكون الفواتير الضريبية والفواتير الضريبية المبسطة، وإشعارات الدائن والمدين الخاصة بها، بالعربية؛ ويجوز أن تكون ثنائية اللغة. ويعالج أودو ذلك في موضعين: لغة على كل عميل، فتُولَّد مستندات ذلك العميل بها، وخيار تنسيق مجلس التعاون الخليجي في إعدادات فواتير العملاء، الذي يضيف العربية لغةً ثانية على الفواتير الضريبية. والنتيجة ملف PDF واحد باللغتين، وهو ما يقبله مشترٍ في جدة وشركة أم في باريس على السواء. والواجهة العربية لغة قاعدة بيانات يختارها المستخدمون في تفضيلاتهم، فيعمل فريق المستودع من اليمين إلى اليسار بينما يعمل الفريق المالي بالإنجليزية إن فضّل ذلك.

تشترط مرحلة الربط والتكامل لدى الهيئة، التي تُطبَّق على موجات منذ يناير 2023 وما زالت تضيف موجات في 2026، أن يكون برنامج الفوترة مربوطاً بأنظمة الهيئة. وتطبّق وحدة الفوترة الإلكترونية في أودو نموذج الاعتماد على الفواتير الضريبية بين الشركات وتولّد رمز الاستجابة السريعة وتبلّغ عن الفواتير المبسطة للمستهلكين إلى نقطة الإبلاغ في منصة فاتورة. ويُربط كل دفتر مبيعات على حدة بكلمة مرور لمرة واحدة من بوابة فاتورة، في وضع الاختبار ثم المحاكاة ثم الإنتاج؛ ومتى فُعِّل الإنتاج وأُرسلت فاتورة، لا سبيل إلى العودة. وتحفظ كل فاتورة مرسلة ملف XML بصيغة UBL 2.1 وملف PDF/A-3 في سجل المحادثة بشكل دائم، وتبقى الفاتورة المرفوضة مرفوضة وغير صالحة قانونياً حتى تُصحَّح وتُعاد. وتحتاج إشعارات الدائن إلى سبب معتمد من الهيئة. أما الإقرار الضريبي، والنسبة الصفرية للصادرات، والاحتساب العكسي على الخدمات الأجنبية، والضريبة المستقطعة بنسبة 5% على مدفوعات الشحن الجوي والبحري، فاقرأ عنها في دليلنا حول أودو لضريبة القيمة المضافة والفوترة الإلكترونية في البحرين والسعودية؛ فهذه المقالة لا تكررها.

التواريخ الهجرية والمستندات المطبوعة

تعمل المحاسبة والمخزون في أودو بالتواريخ الميلادية، وهذا ما تطبعه قوالب الفواتير والتسليم فيه. ولا تصف وثائق أودو أي عرض للتقويم الهجري. وحيث يريد عميل أو مجلس إدارة المقابل الهجري على عروض الأسعار أو إشعارات التسليم أو كشوف الحساب، نضيفه وحدةً صغيرة تطبع التاريخ الهجري بجانب الميلادي على التقارير المختارة، من دون المساس بالتواريخ التي تستخدمها المحاسبة. وتحمل الوحدة نفسها عادةً الترويسة ثنائية اللغة للشركة ورقم السجل التجاري والرقم الضريبي بالتخطيط الذي تتوقعه الهيئة.

التقارير: هامش كل عميل وقيمة المخزون وعمره

مع المحاسبة المستمرة ومتوسط التكلفة أو الوارد أولاً والتكاليف الإضافية في مكانها، تخرج الأرقام التي تدير بها الشركة التجارية أعمالها من أودو القياسي. يسرد تقرير المخزون، لكل مستودع وفئة، تكلفة وحدة كل منتج وقيمته الإجمالية والكمية المتوفرة والحرة للاستخدام والواردة والصادرة، مع سجل وتوقع وراء كل سطر. ويعطي تحليل المبيعات الهامش لكل منتج وعميل ومندوب وفترة، لأن كل تسليم يحمل التكلفة الحقيقية لحظة خروجه. ويُظهر تقريرا أعمار الذمم المدينة وأعمار الذمم الدائنة من يدين بماذا ومنذ متى، ويضيف الملخص التنفيذي الهامش الإجمالي ومتوسط أيام التحصيل. وثمة تقرير واحد لا يقدّمه أودو: عمر المخزون، أي كم رقدت كل دفعة في كل موقع. نبنيه في المشروع من حركات المخزون والدفعات، لأن رأس المال المجمَّد في الأصناف البطيئة هو، بالنسبة إلى الموزّع، الرقم الذي يقرر عملية الشراء التالية.

تنفيذ نموذجي

خمس مراحل لشركة تجارية سعودية، بالترتيب الذي تفرضه تبعيات البيانات
المرحلةالنطاقمعيار الإطلاق
1. الدفاتر والبيانات الرئيسيةالتوطين السعودي، وشجرة الحسابات، والريال والعملات الأجنبية، وفئات المنتجات بطريقة التكلفة، والمستودعات والمسارات، والعملاء والموردون بحقول الهيئة، والمخزون الافتتاحي بالدفعاتيطابق الرصيد الافتتاحي وقيمة المخزون النظام السابق حتى الهللة
2. المشتريات والاستيرادأوامر الشراء بالعملات الأجنبية، والاستلام على خطوتين، وأرقام الدفعات، ومنتجات التكاليف الإضافية وطرق التوزيع، وفواتير الموردين مع إنشاء التكاليف الإضافية، وشروط التسليم الدوليةثلاث حاويات حقيقية مستلمة ورسومها وشحنها وتأمينها داخل تكلفة الوحدة
3. المبيعات والفوترةقوائم الأسعار لكل شريحة وعملة، وشروط الدفع، والحدود الائتمانية، وتخطيط الفاتورة ثنائية اللغة، وربط الهيئة في وضع المحاكاة ثم الإنتاج لكل دفتر مبيعاتشهر كامل من الفواتير المعتمَدة أو المبلَّغ عنها لدى الهيئة من دون رفض معلّق
4. أرضية المستودع والتسليمتطبيق الباركود في الاستلام والتسليم، والانتقاء على دفعات، وطرق التسليم، والإرسال بالمركبات والأرصفة حيث يكون الأسطول داخلياًأسبوع كامل من التسليمات منتقاة ومحمَّلة من التطبيق، مع تطابق الجرد
5. التقارير وإعادة الطلبقواعد إعادة الطلب وتقرير إعادة التزويد، وتقرير عمر المخزون، ولوحات الهامش والذمم، ومستويات المتابعةيطلب المشترون من تقرير إعادة التزويد؛ وتقرأ الإدارة الهامش من أودو لا من جدول البيانات

ستة أخطاء نراها

  • اختيار التكلفة المعيارية تبسيطاً، ثم اكتشاف أن التكاليف الإضافية لا يمكن تطبيقها وأن هامش كل عملية استيراد مبالغ فيه.
  • قيد الشحن والرسوم الجمركية مصروفات في قائمة الدخل بدلاً من قيمة المخزون، فيخطئ هامش كل عملية بيع ويُبخَس المخزون في الميزانية.
  • بدء الربط مع الهيئة في وضع الإنتاج على قاعدة بيانات ما زالت تحوي فواتير تجريبية، لأن التحويل لا يمكن التراجع عنه.
  • ترك قواعد إعادة الطلب التلقائية تنطلق على أصناف مستوردة بمهلة توريد عشرة أسابيع، فتنتج عشرات الطلبات الصغيرة بدلاً من حاوية واحدة.
  • ترك سجلات العملاء من دون الحي ورقم المبنى ونظام التعريف، فتُرفض فواتير الشركات لدى الهيئة عند الاعتماد.
  • التعامل مع الحد الائتماني تنبيهاً لا يقرأه أحد: فيصبح تقرير أعمار الذمم أول تقرير حقيقي، بعد فوات الأوان بأشهر.

متى لا يكون أودو الخيار الصحيح

الموزّع الذي يهيمن على أعماله نظام البضاعة الأمانة التي يديرها المورد مع تبادل بيانات إلكتروني فوري مع حفنة من العلامات العالمية قد تخدمه بوابة تلك العلامة مع نظام محاسبي خفيف خدمةً أفضل. والشركة التي تشحن آلاف الطرود يومياً ولديها نظام إدارة مستودعات مخصص مضبوط على أتمتتها ينبغي أن تربط أودو به لا أن تستبدله. والشركة التجارية غير المستعدة لصيانة البيانات الرئيسية للمنتجات والدفعات وطرق التكلفة ستحصل على أرقام سيئة من أي نظام لتخطيط الموارد؛ والحل هناك مالكٌ للبيانات لا برنامج.

أسئلة شائعة

هل لدى أودو توطين للسعودية؟

نعم. يقدّم أودو 19 حزمة المحاسبة السعودية مع شجرة الحسابات وضريبة القيمة المضافة بنسبة 15% والضرائب الصفرية والمعفاة والأوضاع الضريبية والضرائب المستقطعة والإقرار الضريبي، إضافة إلى وحدة الفوترة الإلكترونية للمرحلة الثانية لدى الهيئة ومتغيّراتها لنقاط البيع.

هل يستطيع أودو إدخال الرسوم الجمركية والشحن في تكلفة البضاعة؟

نعم، بميزة التكاليف الإضافية، شريطة أن تنتمي المنتجات إلى فئة مقيَّمة بمتوسط التكلفة أو الوارد أولاً. تُضاف الرسوم من فواتير الموردين وتُوزَّع بحسب الكمية أو القيمة أو الوزن أو الحجم أو بالتساوي.

هل يمكننا الشراء بالدولار واليورو وإمساك الدفاتر بالريال؟

نعم. الريال هو العملة الرئيسية، وتُفعَّل العملات الأجنبية، وتُحدَّث الأسعار تلقائياً بالفاصل الزمني الذي تختاره، وتُرحَّل فروق الصرف إلى دفتر مخصص. والحساب المصرفي بالعملة الأجنبية دفتر مثبَّت على تلك العملة.

هل الفواتير بالعربية والإنجليزية؟

نعم. تحدد لغة العميل لغة المستند، ويضيف خيار تنسيق مجلس التعاون الخليجي العربية لغةً ثانية على الفواتير الضريبية، وهو ما تشترطه لوائح ضريبة القيمة المضافة.

هل يعرض أودو التواريخ الهجرية؟

ليس قياسياً: يعمل أودو ويطبع بالتواريخ الميلادية ولا تصف وثائقه أي عرض هجري. نضيف التاريخ الهجري إلى التقارير المطبوعة حيث تريده الشركة.

هل لدى أودو تقرير لعمر المخزون؟

ليس تقريراً قياسياً. يعطي تقرير المخزون القيمة والكمية المتوفرة والتوقع لكل منتج؛ أما العمر بحسب الدفعة والموقع فيُبنى في المشروع من حركات المخزون.

العمل مع Azinove في السعودية والبحرين

Azinove W.L.L هي شركة المجموعة في الخليج، ومقرها مدينة عيسى في البحرين (سجل تجاري CR 190436-1)، وهي شريك رسمي لأودو؛ وقد نفّذت المجموعة أكثر من 45 مشروعاً. ننفّذ أودو للشركات التجارية في الرياض والمملكة وفي البحرين، مع الجانب الضريبي الموصوف في دليل ضريبة القيمة المضافة والفوترة الإلكترونية والجانب البشري في دليل الموارد البشرية والرواتب في البحرين؛ ويشرح دليلنا لاختيار شريك أودو كيفية المقارنة بين العروض. أرسل لنا عدد مستودعاتك وخطوط منتجاتك وفواتيرك الشهرية والعملات التي تشتري بها، وسنعود إليك بنطاق مكتوب، بدءاً بـمكالمة مدتها 30 دقيقة.

المصادر

  1. أودو — وثائق الإصدار 19.0: التوطين المالي للسعودية: الوحدات والضرائب وضريبة الاستيراد والضرائب المستقطعة وحقول الشركة التي تشترطها الهيئة ولغة الفوترة وتنسيق مجلس التعاون الخليجي ونموذج الاعتماد والإبلاغ في المرحلة الثانية وأوضاع الربط، اطُّلع عليها في 23 أكتوبر 2026 — odoo.com
  2. هيئة الزكاة والضريبة والجمارك — الفوترة الإلكترونية: مقدمة، مرحلة الإصدار ومرحلة الربط والتكامل، الفاتورة الضريبية والفاتورة الضريبية المبسطة، اطُّلع عليها في 23 أكتوبر 2026 — zatca.gov.sa
  3. هيئة الزكاة والضريبة والجمارك — الموجة 25 من مرحلة الربط والتكامل، المعايير والموعد (24 يوليو 2026) — zatca.gov.sa
  4. أودو — وثائق الإصدار 19.0: التكاليف الإضافية: الميزة ومنتجات التكلفة الإضافية وطرق التوزيع واشتراط المتوسط المرجّح أو الوارد أولاً والإنشاء من فاتورة المورد — odoo.com
  5. أودو — وثائق الإصدار 19.0: ملخص تقييم المخزون: التكلفة المعيارية والمتوسط المرجّح والوارد أولاً، والمحاسبة الدورية والمستمرة — odoo.com
  6. أودو — وثائق الإصدار 19.0: نظام تعدد العملات: العملات النشطة والأسعار التلقائية والفاصل الزمني ودفتر فروق الصرف والعملة لكل دفتر وحساب — odoo.com
  7. أودو — وثائق الإصدار 19.0: شروط التسليم الدولية (Incoterms): الشروط الأحد عشر وموقع الشرط والشرط الافتراضي — odoo.com
  8. أودو — وثائق الإصدار 19.0: المستودعات والمسارات وقواعد الدفع والسحب: الاستلام والتسليم على خطوة أو خطوتين أو ثلاث، وإعادة التزويد بين المستودعات — odoo.com
  9. أودو — وثائق الإصدار 19.0: قواعد إعادة الطلب: الحد الأدنى والأقصى والتشغيل التلقائي واليدوي وتقرير إعادة التزويد والمسار المفضّل — odoo.com
  10. أودو — وثائق الإصدار 19.0: قوائم الأسعار: العملة ومجموعات الدول وقواعد الخصم والمعادلة والسعر الثابت والحد الأدنى للكمية وفترة الصلاحية — odoo.com
  11. أودو — وثائق الإصدار 19.0: شروط الدفع وخطط التقسيط، ومتابعة الفواتير — odoo.com
  12. أودو — وثائق الإصدار 19.0: الانتقاء على دفعات ونظام إدارة الإرسال: التحويلات على دفعات وموجات ومجموعات، والدفعات التلقائية، والمركبات، وأرصفة التحميل — odoo.com
  13. أودو — وثائق الإصدار 19.0: معالجة الاستلام والتسليم بالباركود، وتقرير المخزون — odoo.com
  14. أودو — الشيفرة المصدرية: وحدة «السعودية – الفوترة الإلكترونية» (l10n_sa_edi)، رخصة LGPL-3 — github.com
شارك هذا التحليل
أودو للموارد البشرية والرواتب في البحرين: التأمين الاجتماعي وتصاريح العمل ونظام حماية الأجور
12 دقيقة قراءة

أودو للموارد البشرية والرواتب في البحرين: التأمين الاجتماعي وتصاريح العمل ونظام حماية الأجور

ما يحتاجه صاحب العمل في البحرين من أودو للموارد البشرية والرواتب: ملفات الموظفين مع الرقم الشخصي وانتهاء تصريح العمل، وساعات العمل والعمل الإضافي والإجازات وفق قانون العمل، واشتراكات التأمين الاجتماعي للبحرينيين والوافدين، وملف نظام حماية الأجور لدى هيئة تنظيم سوق العمل، ورسوم تصاريح العمل وقواعد مكافأة نهاية الخدمة، وما يجب بناؤه لأن أودو لا يقدّم توطيناً للرواتب في البحرين.

اقرأ المقال
أودو لشركة مقاولات في البحرين: المشاريع وسجلات الدوام والفوترة المرحلية ومحتجزات الضمان ومقاولو الباطن
16 دقيقة قراءة

أودو لشركة مقاولات في البحرين: المشاريع وسجلات الدوام والفوترة المرحلية ومحتجزات الضمان ومقاولو الباطن

ما تحتاجه شركة مقاولات إنشائية أو كهروميكانيكية أو تشطيبات أو مكتب هندسي في البحرين من أودو: مشروع لكل عقد مع مراحل ومهام، وسجلات دوام تحمل تكلفة العمالة الفعلية، وحساب تحليلي لكل موقع، وفواتير مرحلية من المراحل أو نسبة الإنجاز، ودفعات مقدمة، وطريقة واضحة لقيد محتجزات الضمان، وأوامر شراء لمقاولي الباطن مع ضبط الفواتير، ومواد ومعدات من المخزون، ولوحة ربحية يثق بها مدير المشروع والمحاسب معاً.

اقرأ المقال
كيف تختار شريك أودو في البحرين والسعودية: الأسئلة التي تطرحها قبل التوقيع
9 دقائق قراءة

كيف تختار شريك أودو في البحرين والسعودية: الأسئلة التي تطرحها قبل التوقيع

الشريك يحدّد من نتيجة مشروع أودو أكثر مما تحدّده النسخة. كيف تتحقق من شريك أودو الرسمي، والأسئلة العشرة التي تطرحها عن التوطين والفريق والنطاق والترحيل والشيفرة المخصصة والاستضافة والتدريب والدعم والمراجع والخروج، والمؤشرات التحذيرية.

اقرأ المقال