تخطّي إلى المحتوى
Azinove، الرئيسية
كل الرؤى

أودو لشركة مقاولات في البحرين: المشاريع وسجلات الدوام والفوترة المرحلية ومحتجزات الضمان ومقاولو الباطن

ما تحتاجه شركة مقاولات إنشائية أو كهروميكانيكية أو تشطيبات أو مكتب هندسي في البحرين من أودو: مشروع لكل عقد مع مراحل ومهام، وسجلات دوام تحمل تكلفة العمالة الفعلية، وحساب تحليلي لكل موقع، وفواتير مرحلية من المراحل أو نسبة الإنجاز، ودفعات مقدمة، وطريقة واضحة لقيد محتجزات الضمان، وأوامر شراء لمقاولي الباطن مع ضبط الفواتير، ومواد ومعدات من المخزون، ولوحة ربحية يثق بها مدير المشروع والمحاسب معاً.

Azinove
فريق أودو، Azinove W.L.L (البحرين)
شاشات أودو المستخدمة لإدارة المشاريع وسجلات الدوام والفوترة المرحلية ومشتريات مقاولي الباطن لشركة مقاولات في البحرين

شركة المقاولات في البحرين هي مجموعة عقود، لكل عقد موقعه وجدول كمياته وجدول دفعاته وهامشه الخاص. يرى النظام المحاسبي شركة واحدة، ويرى مدير المشاريع اثني عشر مشروعاً في مراحل مختلفة، ويرى البنك وضعاً نقدياً يعتمد على المستخلص الذي اعتُمد الشهر الماضي. معظم المقاولين الذين نلتقيهم في المنامة وسترة والمناطق الصناعية حول الحد يوفّقون بين هذه الرؤى الثلاث في جدول بيانات، مرة في الشهر، بعد فوات الأوان. يستطيع أودو أن يجمعها في مكان واحد، شرط أن يتبع الإعداد الترتيب الذي تفرضه البيانات: الحسابات التحليلية قبل سجلات الدوام، وسياسة الفوترة لكل عقد قبل أول مرحلة، ومعالجة محتجزات الضمان قبل أول فاتورة مرحلية. يستعرض هذا الدليل ذلك الترتيب، مع وثائق أودو خلف كل عبارة، ويقول بوضوح ما لا يفعله أودو جاهزاً لشركة مقاولات.

لمن هذا الدليل

المقاولون العامون، ومقاولو الأعمال الكهروميكانيكية والكهربائية، وشركات التشطيبات والنجارة، والمكاتب الهندسية والتصميمية، وشركات صيانة المرافق، وكل من ينفّذ أعمالاً بموجب عقد ذي مراحل ويعتمد نسب الإنجاز وينتظر محتجزات الضمان. أما الشركات التي تشتري وتبيع السلع فالأنسب لها دليلنا لشركات التجارة والتوزيع، والجانب المتعلق بالموظفين (التأمينات الاجتماعية وهيئة تنظيم سوق العمل ونظام حماية الأجور) مغطّى في دليل الموارد البشرية والرواتب في البحرين ولا نكرره هنا.

مشروع لكل عقد، وحساب تحليلي لكل مشروع

الأساس قاعدة لا ميزة: كل عقد هو مشروع في تطبيق المشاريع، وكل مشروع مرتبط بحساب تحليلي في المحاسبة. توضح وثائق أودو عن ربحية المشروع صراحةً أن السجل لا يظهر في أرقام المشروع إلا إذا كان مرتبطاً بالمشروع وبحسابه التحليلي معاً؛ ففاتورة مورد مقيّدة على حساب تحليلي خاطئ تبقى غير مرئية لمدير المشروع وإن قيّدها المحاسب بشكل صحيح. تُجمَع الحسابات التحليلية في خطط تحليلية، ويمكن جعل الخطة إلزامية بحيث لا يمكن تأكيد فاتورة مورد أو فاتورة عميل أو قيد يومية من دونها. لشركة المقاولات نجعل خطة «المشاريع» إلزامية على بادئات حسابات المصروفات والإيرادات ونتركها اختيارية على المصروفات العامة: لا أحد يستطيع قيد تكلفة موقع من دون تحديد الموقع. ثم تملأ نماذج التوزيع التحليلي الحساب تلقائياً من المورد أو المنتج أو بادئة الحساب، وهو ما يلغي معظم الكتابة ومعظم الأخطاء.

يحمل المشروع نفسه مهاماً على لوحة كانبان بحسب المرحلة، وعميلاً، ومدير مشروع، وتواريخ مخططة وساعات مخصصة. وتحدد رؤيته من يراه: المستخدمون الداخليون المدعوون فقط، أو كل المستخدمين الداخليين، أو مستخدمو البوابة أيضاً. الخيار الأخير مهم للمقاول، لأن المشروع يمكن مشاركته مع العميل أو الاستشاري بصفته متعاوناً عبر البوابة، بوضع القراءة، أو بوضع التحرير المحدود بالمهام التي يتابعها، أو بوضع التحرير الكامل. والعميل الذي يرى قائمة المهام وتواريخ المراحل يطرح أسئلة أقل عبر البريد. ويتيح الشريط العلوي للمشروع الوصول بنقرة واحدة إلى سجلات الدوام وأوامر البيع والفواتير وأوامر الشراء والمستندات المرتبطة به، ويمكن حفظ أزرار مخصصة للعروض التي يستخدمها مدير الموقع كل صباح.

قوالب المشاريع للأعمال المتكررة

تشطيب فيلا، أو تركيب محطة فرعية، أو عقد صيانة سنوي، يتبع التسلسل نفسه في كل مرة. يتيح أودو تحويل مشروع منتهٍ إلى قالب مشروع يحمل مراحله ومهامه ومهامه الفرعية وإعداداتها. ويمكن للقوالب أن تحمل أدوار المشروع (مهندس موقع، مشرف عمال، ضبط جودة) بحيث يُختار المكلّفون مرة واحدة عند إنشاء مشروع جديد، وتواريخ مخططة بحيث تُجدوَل كل مهمة من تاريخ بدء المشروع بحسب إزاحتها، مع مراعاة جدول عمل الفريق والإجازات والعطل الرسمية. تفصيلان من الوثائق يجدر معرفتهما قبل الاعتماد على ذلك: تحويل المشروع إلى قالب يؤرشف المشروع الأصلي، فانسخه أولاً، والمراحل المعرَّفة في القالب تحتفظ بأسمائها لكن نسبة الفوترة يجب ضبطها من جديد في كل مشروع.

سجلات دوام تحمل التكلفة الحقيقية للعمالة

أكبر تكلفة في معظم المواقع هي الأشخاص، وأرخص وسيلة ضبط هي سجل الدوام. في أودو يسجّل الموظفون ساعاتهم على مهمة من الويب أو تطبيق الهاتف أو شبكة سجلات الدوام؛ ويجب أن تكون سجلات الدوام مفعَّلة في المشروع ليكون ذلك ممكناً، وتحدد صلاحيات الوصول من يسجّل وقته، ومن يرى وقت الفريق، ومن يعتمد. تُقيَّم كل ساعة بتكلفة الموظف من تطبيق الموظفين، وتظهر تلك الساعة المقيَّمة في جانب تكاليف المشروع فوراً. وللمقاول الذي يدفع عملاً إضافياً وبدلات موقع وسكناً، ينبغي أن تكون التكلفة بالساعة في سجل الموظف هي التكلفة المحمَّلة بالكامل لا الأجر الأساسي، وإلا بدا كل مشروع أكثر ربحية مما هو عليه. وتغذّي سجلات الدوام المعتمدة قيود العمل في الرواتب إن كنت تدير الرواتب في أودو، وهي أيضاً أساس الفوترة في عقود الوقت والمواد التي نأتي إليها لاحقاً.

قاعدتان عمليتان من مشاريع نفّذناها. أولاً، تُسجَّل الساعات على المهمة، لذا ينبغي أن تعكس قائمة المهام تفصيل التكاليف الذي تريد رؤيته: «أعمال مدنية»، «التمديدات الكهروميكانيكية الأولية»، «إصلاح الملاحظات»، لا «الأسبوع 12». ثانياً، اجعل مشرف العمال هو من يعتمد، أسبوعياً، من عرض الشبكة، واجعل الاعتماد شرطاً لرواتب الأسبوع. سجل دوام لا يعتمده أحد رقم لا يصدقه أحد.

الفوترة المرحلية: ثلاثة أنواع من العقود وكيف يفوتر أودو كلاً منها

يفوتر أودو المنتج الخدمي بحسب سياسة الفوترة الخاصة به، والاختيار يتم لكل منتج، لذا تستطيع شركة واحدة إدارة أنواع العقود الثلاثة في آن واحد.

عقد بسعر ثابت يُفوتر بحسب المراحل

يُضبط المنتج الخدمي على بحسب المراحل وعلى إنشاء مشروع أو مشروع ومهمة أو مهمة عند تأكيد الطلب؛ ولا يُعرض هذا الخيار إلا بعد أن يكون مشروع واحد على الأقل قد فُعِّلت فيه المراحل. بعد تأكيد أمر البيع يعرض زر المراحل الذكي المراحل مع كمية (%) لكل منها: التجهيز، واكتمال الهيكل، والتمديدات الأولية، والتسليم. وعندما تُعلَّم مرحلة بأنها تم الوصول إليها، يدوياً أو تلقائياً لأن كل المهام المرتبطة بها أُنجزت، ترتفع الكمية المسلَّمة في بند الطلب بتلك النسبة. والوثائق دقيقة في نقطة ونحن كذلك: الوصول إلى مرحلة لا ينشئ فاتورة؛ بل يجعل المبلغ قابلاً للفوترة، ثم ينقر أحدهم إنشاء فاتورة بعد اعتماد الاستشاري. تلك الفجوة بين «تم الوصول» و«تمت الفوترة» هي بالضبط حيث تعيش عملية اعتماد المستخلصات لدى المقاول، والأفضل أن تكون مرئية لا مخبأة في درج. وتظهر المراحل أيضاً كمعيّنات في مخطط غانت، زرقاء حتى موعدها النهائي، وحمراء إذا مرّ الموعد من دون الوصول إليها.

نسبة الإنجاز من دون مراحل رسمية

كثير من العقود في البحرين يُعتمَد شهرياً على نسبة مقاسة لا على مراحل مسمّاة. والآلية نفسها تفي بالغرض: مرحلة لكل شهر أو لكل مستخلص، تُدخَل نسبتها عندما يوافق مساح الكميات على التقييم، أو ببساطة منتج خدمي يُفوتر على الكميات المسلَّمة حيث تُحدَّث الكمية المسلَّمة يدوياً إلى النسبة المعتمدة. عندها يعرض أمر البيع القيمة المطلوبة والقيمة المسلَّمة والقيمة المفوترة جنباً إلى جنب، وهي ثلاثية المقاول: «العمل المنجَز، المعتمَد، المفوتر».

الوقت والمواد

لعقود الصيانة والأعمال الإضافية والعمل باليومية، يُضبط المنتج على بحسب سجلات الدوام: تصبح الساعات المعتمدة على المهمة هي الكمية المسلَّمة، ويعرض زر الساعات المسجَّلة الذكي في الطلب ما هو قابل للفوترة. وتسلك المصروفات والمشتريات الطريق نفسه: مصروف مع عميل لإعادة الفوترة، أو بند أمر شراء يحمل التوزيع التحليلي للمشروع، يصل إلى أمر البيع بنداً جديداً للفوترة، بسعر التكلفة أو مع هامش بحسب إعداد المنتج. وهكذا يُعاد تحميل إيجار رافعة أو مولّد استُؤجر لمشروع واحد من دون أن ينسخ أحد الأرقام.

الدفعات المقدمة

دفعات التجهيز المقدمة هي دفعات مقدمة في أودو: من مربع إنشاء فاتورة تختار نسبة مئوية أو مبلغاً ثابتاً، وتحمل مسودة الفاتورة بند دفعة مقدمة، ويكتسب الطلب قسم الدفعات المقدمة. وتخصم كل فاتورة مرحلية لاحقة الدفعة المقدمة نسبياً عبر مبلغ المفوتر مسبقاً، فيكون استرداد الدفعة المقدمة مرئياً في كل مستخلص. ويمكن تغيير حساب الإيراد المستخدم للدفعة المقدمة في المسودة لا بعد الترحيل؛ وللمقاول يكون ذلك الحساب عادةً التزاماً (دفعات مستلمة مقدماً) لا إيراداً، ويُضبط ذلك مرة واحدة في إعدادات المبيعات.

محتجزات الضمان: ما يفعله أودو، والخيار الذي عليك اتخاذه

محتجزات الضمان، أي الحصة من كل مبلغ معتمد التي يحتجزها العميل حتى الإنجاز العملي ونهاية فترة المسؤولية عن العيوب، هي السؤال الأول لكل مقاول، والجواب الصادق أن أودو لا يملك ميزة مخصصة لمحتجزات الضمان. تُنمذَج بعناصر محاسبية قياسية، وهناك طريقتان نظيفتان لذلك. الأولى تُبقي الفاتورة بكامل المبلغ المعتمد وتستخدم شرط دفع بقسطين: المبلغ الصافي المستحق في فترة السداد المتفق عليها في العقد، والنسبة المحتجزة المستحقة في تاريخ بعيد يُصحَّح عند اعتماد الإنجاز. تبقى الذمة المدينة كاملة، ويعرض تقرير أعمار الذمم المحتجز بوصفه غير مستحق بعد لا متأخراً، ولا تطارده مستويات المتابعة. والثانية تضيف بند محتجز سالباً في كل فاتورة مرحلية، يُرحَّل إلى حساب منفصل لذمم محتجزات الضمان، وتُصدَر فاتورة محتجز نهائية عند الإفراج؛ فيرى العميل الخصم على وجه المستند كما يتوقع كثير من مساحي الكميات في البحرين، وتعرض الميزانية المحتجزات أصلاً مستقلاً.

أيهما الصحيح يعتمد على طريقة إعداد شهادات عملائك وعلى الطريقة التي يريد مدققك عرض المحتجزات بها؛ أما المعالجة الضريبية للمبلغ المحتجز فسؤال لمستشارك الضريبي وتُعالَج بالضريبة على البند لا بالهيكل. المهم أن يُتخذ القرار قبل أول فاتورة مرحلية ويُطبَّق على كل العقود، لأن الانتقال من نموذج إلى آخر في منتصف المشروع يعني إعادة عرض الذمم المدينة. ونحتفظ أيضاً بسجل للمحتجزات بوصفه تقريراً بسيطاً على حساب المحتجزات مجمَّعاً بحسب المشروع، مع تاريخ الإفراج المتوقع في مرجع الحساب التحليلي، لأن هذه الأموال ينساها الجميع عادةً إلا من بنى التقرير. وينطبق النمطان نفسهما، بصورة معكوسة، على المحتجزات التي تحتجزها أنت من مقاولي الباطن.

مقاولو الباطن: أوامر الشراء وضبط الفواتير والشروط المتطابقة

كلمة عن المصطلحات أولاً. ميزة التعاقد من الباطن في أودو موجودة في التصنيع وتصف طرفاً ثالثاً يصنّع سلعاً تبيعها أنت، بمكوّنات قد تورّدها له. وهي ليست الأداة المناسبة لمقاول لياسة أو مجاري هواء. أما لمقاولي الباطن في الإنشاءات فالعناصر الصحيحة هي أمر شراء لمنتج خدمي مقيّد على الحساب التحليلي للمشروع، وفواتير مورد مضبوطة مقابل ذلك الأمر، وأمر إطاري عندما يعمل مقاول الباطن نفسه معك في عدة مواقع بأسعار متفق عليها وفترة صلاحية.

تحدد سياسة ضبط الفواتير في أودو متى يمكن إنشاء فاتورة المورد: على الكميات المطلوبة، وهي الافتراضية للخدمات، أو على الكميات المستلمة، وهي الافتراضية للسلع. ولمقاول الباطن الذي يُدفع له بحسب الإنجاز المعتمد نستخدم الثانية وإن كان المنتج خدمة: يسجّل مهندس الموقع النسبة المعتمدة بوصفها كمية مستلمة، ولا يمكن فوترة سوى ذلك المبلغ. ثم تُعلِّم المطابقة الثلاثية، المفعَّلة في إعدادات المشتريات، الفواتير التي تتجاوز ما استُلم، فلا تُدفع الفاتورة إلا بعد قبول العمل الذي تغطيه. ويعكس شرط الدفع في عقد الباطن شرط العقد الرئيسي (متطابقين)، بما في ذلك نمط المحتجزات المختار أعلاه. وعندما تحمل فاتورة مقاول الباطن مواد وعمالة، يُبقي بندان بمنتجين توزيع التكلفة نظيفاً في تقرير الربحية.

المواد والمعدات من المخزون

المقاولون الذين يملكون ساحة فيها بكرات كابلات وأنابيب وبلاط ومستهلكات يصرفونها إلى المواقع، وينبغي أن يتحمل الموقع التكلفة. في أودو يمكن أن يكون كل موقع موقعاً داخلياً أو يكتفي المشروع باستلام التسليمات؛ وما يجعل التكلفة تقع على المشروع هو تفعيل التكاليف التحليلية على نوع العملية، وبعدها تُرحَّل قيمة كل حركة مخزون معتمدة إلى الحساب التحليلي للمشروع وتظهر تحت المواد في لوحة الربحية. أما المواد المشتراة لمشروع واحد والمسلَّمة مباشرة إلى الموقع فهي أمر شراء يحمل التوزيع التحليلي للمشروع ولا تمر بالساحة أبداً. وللمعدات المملوكة يحتفظ تطبيق الصيانة بسجل لكل آلة مع طلبات صيانتها الوقائية والتصحيحية؛ أما تكلفة وقت الآلة في موقع ما فلا يحسبها أودو، وحيثما أرادها المقاول فهي تحميل داخلي نعدّه لا ميزة قياسية.

العمل الميداني: نماذج العمل والتخطيط

حيث تقدّم الشركة أيضاً زيارات خدمة وصيانة، يضيف تطبيق الخدمة الميدانية قوالب نماذج العمل (خانات اختيار، وحقول للتعبئة، وصور وملفات) تُستكمل في الموقع من الهاتف وتُرفق بالمهمة، ويجدوِل تطبيق التخطيط الفنيين بحسب الدور وينشر المناوبات مع إشعار بالبريد. ولمقاول الإنشاءات البحت هذان اختياريان؛ ولشركة كهروميكانيكية أو شركة مرافق لها ذراع صيانة يحلان محل بطاقات العمل الورقية.

ضريبة القيمة المضافة والفواتير في البحرين

الفواتير المرحلية فواتير ضريبية كغيرها وتحمل النسبة القياسية لضريبة القيمة المضافة في البحرين على المبلغ المعتمد؛ ويثبّت توطين أودو للبحرين شجرة الحسابات والضرائب وتخطيط الفاتورة ثنائية اللغة. ويغطي دليلنا لضريبة القيمة المضافة والفوترة الإلكترونية في البحرين والسعودية متطلبات الفاتورة لدى الجهاز الوطني للإيرادات والإقرار الضريبي وقواعد هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للمقاولين الذين يعملون أيضاً عبر الجسر؛ ولا يكررها هذا المقال.

التقارير: الربحية لكل مشروع، والموازنة مقابل الفعلي، والنقد

تعرض لوحة المشروع الإيرادات والتكاليف في ثلاثة أعمدة: المتوقع (من أوامر البيع والشراء المؤكدة)، وللفوترة أو للمطالبة (عمل مسلَّم، وسجلات دوام معتمدة، وسلع مستلمة، لم تُفوتر بعد)، والمفوتر أو المطالب به. تأتي الإيرادات من سجلات الدوام والمواد وفواتير العملاء والدفعات المقدمة والمصروفات المعاد فوترتها؛ والتكاليف من سجلات الدوام بتكلفة الموظف، وأوامر الشراء بعد ترحيل فاتورة المورد، والمواد من حركات المخزون، والمصروفات، وفواتير الموردين، وأوامر التصنيع. والأعمدة الثلاثة مجتمعةً هي بيان الأعمال قيد التنفيذ لدى المقاول: ما تم التعاقد عليه، وما استُحق ولم يُفوتر، وما فُوتر. وتضيف الموازنات التحليلية تقدير العطاء لكل حساب تحليلي ويقارنه تقرير الموازنة بالفعلي، وهو أبكر إنذار بأن مشروعاً يسير في الاتجاه الخطأ. أما النظرة النقدية فتأتي من شروط الدفع ومستويات المتابعة (بريد إلكتروني أو واتساب أو رسالة نصية أو خطاب في الأيام التي تحددها)؛ وللمقاول يكون تقرير أعمار الذمم المدينة مقسَّماً بين المستحق والمحتجز والمتأخر هو الصفحة الأولى في الاجتماع الأسبوعي.

تنفيذ نموذجي

خمس مراحل لشركة مقاولات في البحرين، بالترتيب الذي تفرضه تبعيات البيانات
المرحلةالنطاقمعيار الإطلاق
1. الدفاتر ونموذج المشروعتوطين البحرين، وشجرة الحسابات، وخطة تحليلية «المشاريع» إلزامية على بادئات الإيرادات والمصروفات، ونماذج التوزيع، ومشروع وحساب تحليلي لكل عقد جارٍ، والأرصدة الافتتاحية بما فيها المحتجزاتلكل عقد مفتوح مشروع وحساب تحليلي ورصيد محتجزات متفق عليه مع دفتر العميل
2. الأشخاص والوقتالموظفون بتكلفة الساعة المحمَّلة، والمشاريع بسجلات دوام مفعَّلة، وقوائم مهام تعكس تفصيل التكاليف، واعتماد أسبوعي من مشرفي العمالأربعة أسابيع متتالية من سجلات الدوام المعتمدة في كل موقع نشط
3. العقود والفوترة المرحليةمنتجات خدمية لكل نوع عقد (مراحل، كميات مسلَّمة، سجلات دوام)، وقوالب المشاريع، والدفعات المقدمة، ونمط المحتجزات المختار والمضبوط، وتخطيط الفاتورة ثنائية اللغةدورة مستخلصات شهرية كاملة مفوترة من أودو لكل عقد، مع ظهور استرداد الدفعة المقدمة والمحتجز في كل فاتورة
4. مقاولو الباطن والموادمنتجات خدمية لأعمال الباطن، وضبط الفواتير على الكميات المستلمة، والمطابقة الثلاثية، والأوامر الإطارية، والتكاليف التحليلية على عمليات المخزون، وأوامر شراء مقيّدة على المشاريعشهر من فواتير مقاولي الباطن مطابَقة للإنجاز المعتمد، ومواد مصروفة من الساحة محمَّلة على المواقع
5. التقارير والموازناتتقديرات العطاءات بوصفها موازنات تحليلية، ولوحات الربحية، وسجل المحتجزات، ومستويات المتابعة، وأعمار الذمم مقسَّمة بين المستحق والمحتجز والمتأخرتقرأ الإدارة الأعمال قيد التنفيذ والهامش لكل مشروع من أودو لا من جدول البيانات

ستة أخطاء نراها

  • إنشاء مشروع لكل عميل بدل مشروع لكل عقد، فيتشارك مشروعان للمطوّر نفسه رقم هامش لا يعني شيئاً.
  • ترك الخطة التحليلية اختيارية. يبدو الشهر الأول جيداً؛ وبحلول الثالث يجلس ثلث التكاليف على لا مشروع وتصبح اللوحة خاطئة بصمت.
  • تقييم سجلات الدوام بالراتب الأساسي. البدلات والعمل الإضافي والسكن وتكلفة الوقت الضائع بين المواقع كلها تنتمي إلى تكلفة الساعة.
  • ترك المراحل تنشئ الفاتورة في أذهان الناس. المرحلة تقول إن العمل أُنجز؛ والشهادة تقول إن العميل موافق. فوتر على الشهادة.
  • اختيار نموذج المحتجزات بعد صدور الفواتير الأولى، ثم إعادة عرض الذمم عندما يسأل المدقق لماذا تبدو المحتجزات متأخرة.
  • الدفع لمقاولي الباطن من فاتورتهم لا من الكمية المعتمدة. ضبط الفواتير على الكميات المستلمة والمطابقة الثلاثية موجودان لهذا بالضبط.

متى لا يكون أودو الخيار المناسب

المقاول الذي تكون حاجته الأساسية التسعير وحصر الكميات من المخططات، أو جدولة المسار الحرج التفصيلية مع موازنة الموارد عبر مئات الأنشطة، أو إدارة العقود الرسمية (طلبات المعلومات، والاعتمادات، وسجلات الأعمال الإضافية وفق عقود الفيديك) سيجد أودو محدوداً في تلك المجالات؛ فمخطط غانت وتبعيات المهام جيدان لخطة مشروع لا لخط أساس مخطِّط. في تلك الشركات يدير أودو المال والأشخاص والمشتريات والفوترة المرحلية، وتدير أداة متخصصة البرنامج الزمني، مع تدفق النسب المعتمدة إلى أودو شهرياً. ونقول ذلك في مرحلة تحديد النطاق لا بعد الإطلاق.

أسئلة شائعة

هل يستطيع أودو فوترة المستخلصات مقابل المراحل؟

نعم. المنتج الخدمي المفوتر بحسب المراحل يكتسب زر المراحل الذكي في أمر البيع؛ ولكل مرحلة نسبة، وتعليمها بأنها تم الوصول إليها يجعل تلك الحصة من الطلب قابلة للفوترة. أما الفاتورة نفسها فينشئها مستخدم، وهنا تدخل خطوة الاعتماد لديك.

كيف تُعالَج محتجزات الضمان؟

بعناصر محاسبية قياسية لا بوحدة مخصصة: إما شرط دفع يترك الحصة المحتجزة مستحقة في تاريخ لاحق، أو بند محتجز سالب يُرحَّل إلى حساب منفصل لذمم المحتجزات مع فاتورة إفراج نهائية. والاختيار قرار إعداد يُتخذ مع محاسبك قبل أول فاتورة مرحلية.

هل يمكن استرداد دفعة التجهيز المقدمة عبر الفواتير المرحلية؟

نعم. الدفعة المقدمة هي دفعة مقدمة في أمر البيع، وكل فاتورة عادية تليها تخصمها عبر مبلغ المفوتر مسبقاً، فيكون الاسترداد مرئياً مستخلصاً بعد مستخلص.

هل تُراجَع فواتير مقاولي الباطن مقابل العمل المعتمد؟

نعم، عندما يُفوتر منتج عقد الباطن على الكميات المستلمة وتُفعَّل المطابقة الثلاثية: تُسجَّل النسبة المعتمدة بوصفها مستلمة، وتُعلَّم أي فاتورة تتجاوز ذلك المبلغ قبل الدفع.

هل يرى مدير المشروع الهامش في الوقت الفعلي؟

تعرض لوحة المشروع الإيراد المتوقع والمستحق غير المفوتر والمفوتر مقابل تكاليف سجلات الدوام والمشتريات والمواد والمصروفات، ما دام كل سجل يحمل الحساب التحليلي للمشروع. وهذا الشرط هو سبب جعلنا الخطة التحليلية إلزامية.

هل يستطيع العميل متابعة المشروع؟

يمكن مشاركة المشروع مع مستخدمي البوابة بوضع القراءة أو بصلاحيات تحرير محدودة على المهام التي يتابعونها؛ وما يرونه يُقرَّر لكل مشروع على حدة.

العمل مع Azinove في البحرين

Azinove W.L.L شريك أودو رسمي ومقرها مدينة عيسى في البحرين (سجل تجاري CR 190436-1)، ولها شركة شقيقة فرنسية في ستراسبورغ؛ وقد نفّذت المجموعة أكثر من 45 مشروعاً منذ 2021 وتُعِدّ أودو للشركات في البحرين والسعودية بالعربية والإنجليزية والفرنسية. لشركة المقاولات نبدأ بورشة عمل نصف يوم حول أنواع العقود وعملية الاعتماد ومعالجة المحتجزات، ثم نبني المراحل الخمس أعلاه على بياناتك. اقرأ كيف نعمل في صفحة أودو البحرين، وصفحة أودو الرياض للمشاريع عبر الجسر، ودليلنا لاختيار شريك أودو في الخليج، أو راسلنا بقائمة عقودك الحالية والطريقة التي تُعتمَد بها مستخلصاتك اليوم.

المصادر

  1. أودو — وثائق الإصدار 19.0: إدارة المشاريع: المشاريع والمهام، والرؤية، ومشاركة المشروع مع متعاونين عبر البوابة (قراءة، تحرير بصلاحية محدودة، تحرير)، والشريط العلوي للمشروع، اطُّلع عليها في 24 أكتوبر 2026 — https://www.odoo.com/documentation/19.0/applications/services/project/project_management.html
  2. أودو — وثائق الإصدار 19.0: مراحل المشروع: تفعيل المراحل، وحقلا بند أمر البيع والكمية (%)، والوصول التلقائي عند إنجاز المهام المرتبطة، والعرض في مخطط غانت — https://www.odoo.com/documentation/19.0/applications/services/project/project_management/project_milestones.html
  3. أودو — وثائق الإصدار 19.0: قوالب المشاريع: تحويل مشروع إلى قالب، وأدوار المشروع، وجدولة المهام من التواريخ المخططة، والقوالب القابلة للفوترة المرتبطة بمنتج خدمي — https://www.odoo.com/documentation/19.0/applications/services/project/project_management/project_templates.html
  4. أودو — وثائق الإصدار 19.0: ربحية المشروع: أعمدة المتوقع وللفوترة وللمطالبة والمفوتر والمطالب به، وسجلات الإيرادات والتكاليف، والتكاليف التحليلية على أنواع العمليات — https://www.odoo.com/documentation/19.0/applications/services/project/project_management/project_profitability.html
  5. أودو — وثائق الإصدار 19.0: سجلات الدوام: صلاحيات الوصول، وتفعيل سجلات الدوام لكل مشروع، والاعتماد — https://www.odoo.com/documentation/19.0/applications/services/timesheets.html
  6. أودو — وثائق الإصدار 19.0: المحاسبة التحليلية: الحسابات التحليلية، والخطط التحليلية وقابلية تطبيقها (اختيارية، إلزامية، غير متاحة)، والتوزيع التحليلي ونماذج التوزيع — https://www.odoo.com/documentation/19.0/applications/finance/accounting/reporting/analytic_accounting.html
  7. أودو — وثائق الإصدار 19.0: الموازنات: الموازنات التحليلية لكل حساب تحليلي وتقرير الموازنة، والموازنات المالية على تقرير الأرباح والخسائر — https://www.odoo.com/documentation/19.0/applications/finance/accounting/reporting/budget.html
  8. أودو — وثائق الإصدار 19.0: فوترة مراحل المشروع: سياسة الفوترة بحسب المراحل، وزر المراحل الذكي، ونسبة المسلَّم وإنشاء الفاتورة — https://www.odoo.com/documentation/19.0/applications/sales/sales/invoicing/milestone.html
  9. أودو — وثائق الإصدار 19.0: الدفعات المقدمة: نسبة مئوية أو مبلغ ثابت، وقسم الدفعات المقدمة في أمر البيع، والخصم في الفاتورة العادية، وحساب الإيراد للدفعة المقدمة — https://www.odoo.com/documentation/19.0/applications/sales/sales/invoicing/down_payment.html
  10. أودو — وثائق الإصدار 19.0: الفوترة بحسب الوقت والمواد: سياسة الفوترة بحسب سجلات الدوام، وإعادة فوترة المصروفات والمشتريات عبر التوزيع التحليلي — https://www.odoo.com/documentation/19.0/applications/sales/sales/invoicing/time_materials.html
  11. أودو — وثائق الإصدار 19.0: سياسات الفوترة: فوترة ما طُلب أو ما سُلِّم — https://www.odoo.com/documentation/19.0/applications/sales/sales/invoicing/invoicing_policy.html
  12. أودو — وثائق الإصدار 19.0: سياسات ضبط المشتريات: الفواتير على الكميات المطلوبة أو المستلمة، والقيم الافتراضية بحسب نوع المنتج، والمطابقة الثلاثية — https://www.odoo.com/documentation/19.0/applications/inventory_and_mrp/purchase/manage_deals/control_bills.html
  13. أودو — وثائق الإصدار 19.0: الأوامر الإطارية: اتفاقيات شراء طويلة الأجل بأسعار متفق عليها وفترة صلاحية — https://www.odoo.com/documentation/19.0/applications/inventory_and_mrp/purchase/manage_deals/blanket_orders.html
  14. أودو — وثائق الإصدار 19.0: التعاقد من الباطن (التصنيع): مصنّع خارجي ينتج سلعاً تبيعها الشركة — https://www.odoo.com/documentation/19.0/applications/inventory_and_mrp/manufacturing/subcontracting.html
  15. أودو — وثائق الإصدار 19.0: شروط الدفع وخطط التقسيط — https://www.odoo.com/documentation/19.0/applications/finance/accounting/customer_invoices/payment_terms.html
  16. أودو — وثائق الإصدار 19.0: متابعة الفواتير: مستويات المتابعة، والبريد الإلكتروني وواتساب والرسائل النصية والبريد — https://www.odoo.com/documentation/19.0/applications/finance/accounting/payments/follow_up.html
  17. أودو — وثائق الإصدار 19.0: نماذج العمل الميداني: قوالب بخانات اختيار وحقول وصور وملفات — https://www.odoo.com/documentation/19.0/applications/services/field_service/worksheets.html
  18. أودو — الشيفرة المصدرية: وحدة توطين البحرين (l10n_bh)، رخصة LGPL-3 — https://github.com/odoo/odoo/tree/19.0/addons/l10n_bh
شارك هذا التحليل
شاشات أودو المستخدمة لإدارة المخزون والمشتريات والفوترة لشركة تجارية في السعودية
15 دقيقة قراءة

أودو لشركة تجارة وتوزيع في السعودية: المخزون والاستيراد وتعدد العملات والفوترة ثنائية اللغة

ما تحتاجه شركة تجارة أو جملة أو توزيع سعودية من أودو: المستودعات والمسارات، وقواعد إعادة الطلب، والتكاليف الإضافية مع الرسوم الجمركية والشحن، وتقييم المخزون بالوارد أولاً أو بالمتوسط المرجّح، والشراء بالدولار أو اليورو أو اليوان مع محاسبة بالريال، وقوائم أسعار الجملة وضبط الائتمان، والانتقاء بالباركود ودفعات التسليم، وفواتير بالعربية والإنجليزية معتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والتقارير التي تُظهر هامش كل عميل والمخزون الراكد.

اقرأ التحليل
GPT-5.6 Sol, Terra, Luna : les nouveaux modeles d'OpenAI
5 دقائق قراءة

GPT-5.6 سول وتيرا ولونا: عائلة نماذج OpenAI الجديدة

تطلق OpenAI نموذج GPT-5.6 في ثلاث طبقات: سول (الرائد)، تيرا (المتوازن)، ولونا (السريع والاقتصادي). تسمية جديدة، أسعار جديدة، إشراف حكومي جديد: إليك ما يتغير.

اقرأ التحليل
شاشات أودو المستخدمة لإدارة الموارد البشرية والرواتب لشركة في البحرين
12 دقيقة قراءة

أودو للموارد البشرية والرواتب في البحرين: التأمين الاجتماعي وتصاريح العمل ونظام حماية الأجور

ما يحتاجه صاحب العمل في البحرين من أودو للموارد البشرية والرواتب: ملفات الموظفين مع الرقم الشخصي وانتهاء تصريح العمل، وساعات العمل والعمل الإضافي والإجازات وفق قانون العمل، واشتراكات التأمين الاجتماعي للبحرينيين والوافدين، وملف نظام حماية الأجور لدى هيئة تنظيم سوق العمل، ورسوم تصاريح العمل وقواعد مكافأة نهاية الخدمة، وما يجب بناؤه لأن أودو لا يقدّم توطيناً للرواتب في البحرين.

اقرأ التحليل